Jak przeliczać waluty przy międzynarodowej usłudze transportowej

Podatnik świadczy usługi transportowe na terenie UE i poza nią. Zlecenia przyjmuje poprzez giełdy transportowe. Przyjmując realizacje usługi transportowej musi zaakceptować i dostosować się do warunków zawartych w zleceniu. Kilkakrotnie realizował transport dla Polskiej firmy na trasie Polska-Turcja. Zlecenie obejmowało wymogi dotyczące wystawienia faktury tj. usługa wyceniona w walucie euro oraz kwota w złotych przeliczona według kursu z dnia załadunku (np.: załadunek 14.11.2024 r., rozładunek 16.11.2024 r. - wymagany kurs do przeliczenia waluty euro na wystawionej fakturze 14.11.2024 r.) Innym razem wymogiem było przeliczenie kursu z dnia przyjęcia zlecenia. Podatnik pierwotnie przeliczył fakturę z prawidłowym kursem poprzedzającym dzień wykonania usługi ale musiał ją skorygować ponieważ kontrahent nie chciał zapłacić za wykonaną usługę transportową na podstawie tak przeliczonego kursu euro na złotówki. 1. Czy można przyjąć, że warunki zlecenia ustalają dzień wykonania usługi (tj. np.: dzień załadunku lub dzień zlecenia), skoro zakończenie usługi - rozładunek fizycznie ma miejsce 1-2 dni później? Nadmieniam, że wymagany kurs przez kontrahenta do przeliczenia to dzień załadunku, a nie dzień poprzedzający dzień załadunku. 2. Czy prawidłowo byłoby: wystawić fakturę zgodnie z zaakceptowanymi warunkami/zleceniem (kontrahent dzięki temu zapłaci za wykonaną usługę) natomiast na potrzeby przeliczenia i wykazania kwoty transakcji w pliku JPK_V7 przeliczyć ją zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.: kursem poprzedzającym dzień zakończenia usługi? Czy raczej powinniśmy wykazać kwoty zgodne z przeliczeniem zastosowanym na wystawionej fakturze za usługę transportową? Nie wiemy dlaczego kontrahent wymaga takiego przeliczenia i jaką kwotę pokazuje w swoim pliku JPK_V7.