Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do pracy za granicę

Na okres od 3 do 21 lutego 2025 r. pracownik został oddelegowany do pracy do Danii. W Polsce podlega ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu, jego dochody są opodatkowane także w Polsce. Wynagrodzenia są wypłacane 10. dnia każdego miesiąca. To oznacza, że wynagrodzenie za luty 2025 r. pracownik otrzyma 10 marca 2025 r. Wynagrodzenie zagraniczne wyniesie 12 000 DKK. Z kolei za pracę w Polsce pensja miesięczna to 8000 zł. Jak obliczyć składki i zaliczkę na podatek?

Pracownik tymczasowo oddelegowany do pracy za granicę – do kraju należącego do UE – podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych na szczególnych warunkach. Zgodnie z ogólną zasadą dana osoba podlega ustawodawstwu jednego państwa członkowskiego i jest nim zwykle miejsce wykonywania pracy. Jednak w odniesieniu do pracowników oddelegowanych przyjmuje się, że podlegają oni systemowi ubezpieczeniowemu państwa delegującego, czyli tego, w którym działa pracodawca delegujący. Aby pracownik nadal podlegał ubezpieczeniom w państwie UE, gdzie jest zatrudniony przez przedsiębiorstwo normalnie prowadzące tam swoją działalność, tj. w tym przypadku w Polsce, muszą być spełnione dodatkowe warunki: