Jak zaksięgować dofinansowanie do wypoczynku dzieci w czasie ferii zimowych

W naszym regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest zapis dopuszczający wypłaty dla dzieci pracowników na dofinansowanie do wypoczynku zimowego. Czy jest on wystarczający? Pracownicy mają prawo do przyznania środków na ten cel w wysokości 400 zł. Czy są one zwolnione z PIT? Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa dofinansowania z ZFŚS?

Dzieci i młodzież – członkowie rodziny pracownika – są uprawnieni do korzystania z ZFŚS. W związku z tym pracodawca powinien uszczegółowić w regulaminie następujące kwestie:

• formy wypoczynku, które będą dofinansowywane lub finansowane,
• warunki, jakie trzeba spełnić,
• dokumenty, które trzeba dostarczyć,
• częstotliwość przyznawania świadczeń,
• długość wypoczynku, która uprawnia do ubiegania się o dofinansowanie,
• formę wniosków i sposób ich składania,
• termin składania wniosku.

Przy przydzielaniu tego typu świadczeń można zastosować kryteria socjalne, czyli uwzględnić sytuację życiową, rodzinną i materialną uprawnionego.

W regulaminie trzeba też określić, do jakiego wieku dzieci pracownika będą mogły korzystać z dofinansowania do wypoczynku. W zasadzie nie można wyłączyć dzieci do 18 lat. W przypadku osób do 18 lat wszelkie formalności związane z przydzieleniem świadczeń będą za dziecko załatwiać rodzice jako przedstawiciele ustawowi (chyba że dziecko ma wyznaczonego przez sąd innego opiekuna). Można wydłużyć okres dofinansowania wypoczynku dla dzieci pracowników powyżej 18. roku życia, np. dla kontynuujących naukę. Takie osoby formalności związane z uzyskaniem dofinansowania będą załatwiać samodzielnie, chyba że co innego wynika z regulaminu funduszu.