Jakie błędy w danych sprzedawcy wykluczają rozliczenie VAT z faktury
PROBLEM
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i jestem podatnikiem VAT. Wynajmuję lokal użytkowy w kamienicy. Od zarządcy kamienicy (osoba do kontaktu tu na miejscu) otrzymałam dwie faktury VAT. Jedna z danymi sprzedawcy „administracja domu ...... NIP 782.... + stawka VAT 23%” oraz druga – z danymi sprzedawcy „administracja domu ..... NIP 782 ....... + stawka VAT »zw«”.
Jak później ustaliłam, NIP 782... należy do pani Joanny, która prowadzi swoją działalność i w związku z tym jest czynnym podatnikiem VAT. W rozmowie telefonicznej z panią Joanną dowiedziałam się, że kamienica ma skomplikowaną sytuację własnościową (jest duża liczba nieznanych spadkobierców + 1/4 część należy do niej + 1/4 część należy do jej mamy). Faktura wystawiana ze stawką VAT 23% jest opodatkowywana przez panią Joannę i wykazywana w JPK jej firmy. Natomiast faktura wystawiana ze stawką „zw” dotyczy najmu prywatnego jej mamy, chociaż na fakturze jest NIP pani Joanny. Nie ma informacji, na podstawie jakiego artykułu jest zastosowana stawka „zw”. Obie faktury płacone są gotówką. Uznałam, że fakturę ze stawką VAT 23% i NIP pani Joanny mogę normalnie wykazać w swoim JPK, chociaż dane sprzedawcy nie do końca się zgadzają. Poprawny jest tylko NIP. Zastanawiam się, co z fakturą wystawioną ze stawka „zw” i NIP pani Joanny. Moim zdaniem faktura jest błędnie wystawiona i nie mogę jej rozliczyć w kosztach firmy, ponieważ dane sprzedawcy są nieprawidłowe. Proszę o informację, czy moje postępowanie jest poprawne i jak mogę rozliczyć fakturę „zw”, aby była moim kosztem. Wystawienie noty korygującej do nabywcy nie wchodzi w grę, bo z kontrahentem jest utrudniony kontakt.