MF rozpoczyna finalne konsultacje projektu zmian w KSeF

5 listopada 2024 r. resort finansów przedstawił projekt ustawy wprowadzający zmiany w systemie KSeF, który - zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami - będzie wprowadzany etapowo, dla poszczególnych grup przedsiębiorców. W pierwszej kolejności e-fakturowanie będzie obowiązkowe dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł. Uwagi do projektu można zgłaszać do 19 listopada, a do rozwiązań biznesowych KSeF do 22 listopada.

Krajowy System e-Faktur

Kiedy warto zacząć przygotowania do KSeF >>>

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, który dotyczy uproszczeń we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur KSeF oraz wprowadzania obowiązku faktur elektronicznych etapowo dla poszcególnych grup przedsiębiorców.

Ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 852) odroczono termin wdrożenia obowiązkowego KSeF do dnia 1 lutego 2026 r.

Przedstawiony projekt jest efektem przeprowadzonych przez Ministerstwo Finansów spotkań konsultacyjnych KSeF, a także konsultacji podatkowych projektu rozwiązań prawnych dotyczących zmian w zakresie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF. Przedstawione rozwiązania uwzględniają propozycje zgłaszane w toku dotychczasowych konsultacji, w tym specyfikę Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST). Przedmiotem ustaleń jest również koncepcja funkcjonowania załącznika do e-faktury.

Zmiany w obowiązkowym KSeF - opublikowano projekt ustawy >>>

Ministerstwo Finansów poinformowało, że rozpoczyna finalne konsultacje KSeF dotyczące projektowanych rozwiązań prawnych, a także biznesowych dotyczących struktur logicznych FA(3) i FA_RR (1). Poniżej znajduje się zestawienie proponowanych rozwiązań.

Proponowane rozwiązania prawne w zakresie KSeF

1. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i zwolnionych z VAT), z uwzględnieniem etapowania (od 1 lutego i od 1 kwietnia 2024 r.),
2. Odroczenie o dodatkowe pół roku, tj. do 31 lipca 2026 r., wprowadzenia niektórych innych rozwiązań, takich jak:
   wymóg podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury. Dotyczy to również faktur, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności,
3. Utrzymanie dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących,
4. Utrzymanie dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
5. Umożliwienie stosowania tzw. trybu offline do końca 2026 r. przez wszystkich podatników.
6. Dopuszczenie wystawiania faktur konsumenckich w KSeF.
7. Zapewnienie w okresie przejściowym (do 30 września 2026 r.) podatnikom „wykluczonym cyfrowo”, gdzie skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, możliwości wystawiania faktur w dotychczasowej formie.
8. Zapewnienie rozwiązań prawnych odpowiadających celowi tzw. wyrównania środowisk KSeF, tj. wprowadzenie pełnych funkcjonalności technicznych systemu obowiązkowego przed datą wejścia w życie przepisów, które nakładają na podatników obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

Proponowane rozwiązania biznesowe w strukturach logicznych FA(3) i FA_RR (1)

Oprócz rozwiązań legislacyjnych, w trakcie konsultacji zostały również poruszone zagadnienia związane ze strukturami logicznymi faktur. W projekcie ustawy znajdują się propozycje zawierające:

• modyfikację struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,

• wprowadzenie obowiązku oznaczania „JST" w celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST,

• usprawnienia i inne drobne modyfikacje struktury zgłoszone podczas konsultacji,

• umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,

• wprowadzenie nowej roli - "pracownik".

Udostępniona do konsultacji struktura logiczna FA(3) uwzględnia propozycje zgłaszane przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz przedstawicieli branży księgowej podczas przeprowadzonych w 2024 r. konsultacji KSeF. Jak poinformował resort finansów, nowa wersja struktury zostanie wdrożona jeszcze przed terminem obowiązkowego KSeF, aby zapewnić stabilny proces jej implementacji w narzędziach do e-fakturowania.

Przedmiotem konsultacji jest również struktura logiczna FA_RR(1), która będzie wykorzystywana od 1 lutego 2026 r. do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF (za zgodą dostawcy - rolnika ryczałtowego).

Ministerstwo Finansów przygotowało również możliwość przesyłania faktur z załącznikiem. Po finalnych konsultacjach nowa funkcjonalność API spełni oczekiwania rynku i będzie dostosowana do jego potrzeb.

Na podstawie komunikatu MF z dnia 6.11.2024 r. "Finalne konsultacje KSeF"

Oprac. Katarzyna Bogucka