Ostatnie trzy miesiące roku to czas na prace inwentaryzacyjne

Trzeba je zaplanować tak, aby nie było problemów z uzgodnieniem wyników spisu z natury z bieżącą ewidencją księgową. Dla większości zapasów najlepszą datą będzie ostatni dzień miesiąca

Za całość procesów inwentaryzacyjnych odpowiada kierownik jednostki. Zgodnie z uchwałą w sprawie przyjęcia stanowiska komitetu w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz.Urz. Min.Fin. z 2016 r. poz. 55) nie może on scedować tej odpowiedzialności na inną osobę. Przy czym jeżeli kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, odpowiedzialność za spis z natury zapasów ponoszą wszyscy jego członkowie. Dotyczy to również sytuacji, gdy określone obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości zostaną powierzone podmiotom zewnętrznym, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 619; dalej: u.r.).

Kierownik jednostki może i powinien zlecać wykonywanie poszczególnych zadań operacyjnych, ale to on sprawuje nadzór nad ich przebiegiem i je koordynuje. W związku z inwentaryzacją zapasów drogą spisu z natury musi on m.in.:

• powołać komisję inwentaryzacyjną i wyznaczyć jej przewodniczącego;