Czy pracownik ma obowiązek podać dane do kontaktu z osobą trzecią

Czy pracownik ma obowiązek podać dane do kontaktu z osobą trzecią, z którą możemy się skontaktować w przypadku braku kontaktu z pracownikiem lub jego wypadku? Czy wówczas mogę przygotować taką listę kontaktów dla menagerów zespołów z tymi danymi, czy muszą one znajdować się tylko w teczce osobowej?