Jak wystawić duplikat aktu nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego

Nauczyciel, który nie jest już zatrudniony w naszej szkole zwrócił się z prośbą o wydanie duplikatu aktu nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego. Mam kilka wątpliwości w związku z wykonaniem tej czynności. Jak wystawić taki duplikat? Co w sytuacji, gdy ówczesny dyrektor nadal piastuje stanowisko? Czy na każdej stronie należy umieścić adnotację o poświadczeniu zgodności kopii z oryginałem i podpis?