Jak rozliczyć koszty zagranicznej podróży służbowej dyrektora szkoły

Dyrektor szkoły wybiera się w podróż służbową do Niemiec. Jak prawidłowo rozliczyć koszty podróży służbowej zagranicznej 2-dniowej, jeżeli będzie miał fakturę za nocleg w walucie PLN? Jak zaksięgować taką podróż? Czy na paragonie za autostradę musi być zamieszczony NIP szkoły? Do którego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaliczyć krajowe odcinki podróży służbowej?