Wynagrodzenie za pracę w komisji wyborczej - jak rozliczyć

W niedzielę 7 kwietnia odbędą się wybory samorządowe. Za pracę w komisjach wyborczych pracownikom przysługują nie tylko dni wolne, ale również diety oraz zwrot kosztów podróży oraz noclegów. Jak rozliczyć wynagrodzenie otrzymane za pracę w komisji wyborczej?

Rozliczenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej >>>

Zwolnienie od pracy dla członków komisji wyborczych >>>

Wysokość zryczałtowanej diety jest uzależniona od stanowiska zajmowanego przez członka komisji wyborczej. Przykładowo, przewodniczący obwodowej komisji wyborczej otrzyma dietę w wysokości 900 zł, a jego zastępca 800 zł (zob. uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z 2 sierpnia 2023 r., nr 30/2023 w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach do organów jednostek samorządu terytorialnego).

Przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 5 updof). Do przychodów związanych z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, a tym samym do przychodów z działalności wykonywanej osobiście zalicza się przychody uzyskiwane przez osoby zasiadające w komisjach wyborczych (zob. interpretację indywidualną Dyrektora KIS z 11 kwietnia 2019 r., sygn. 0114-KDIP3-2.4011.117.2019.1.MG). 

Zwolnienie z PIT przychodów uzyskiwanych przez członków komisji wyborczych. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 17 updof, zwolnione z PIT są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 3000 zł. Zwolnienie to ma zastosowanie do przychodów uzyskiwanych przez członków komisji wyborczych. Z uwagi na to, że w praktyce przychody te nie przekraczają 3000 zł miesięcznie, to w całości są zwolnione z PIT na podstawie powołanego przepisu.

Obowiązek wystawienia informacji PIT-R. Wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast mają obowiązek wystawić członkom komisji wyborczych informację PIT-R. Muszą w niej wykazać świadczenia otrzymane przez członków komisji wyborczych. Deklarację PIT-R należy przekazać członkowi komisji wyborczej do końca lutego kolejnego roku, natomiast do urzędu skarbowego należy przekazać ją do końca stycznia kolejnego roku tj. do 31 stycznia 2025 roku.

Wynagrodzenie od pracodawcy jako koszt podatkowy. Jeżeli pracodawcy wypłacają pracownikom uczestniczącym w wyborach za czas nieobecności wynagrodzenie, powstać może wątpliwość, czy takie wynagrodzenie będzie dla nich kosztem uzyskania przychodu. Związek takiego wydatku z przychodem pracodawcy nie jest bowiem oczywisty. Zdaniem redakcji jest to koszt podatkowy pracodawcy, jako tzw. koszt pracowniczy, gdyż pracodawcy zostali ustawowo zobowiązani do udzielania tych urlopów za wynagrodzeniem.

Czytaj więcej w najnowszym wydaniu Monitora Księgowego

Wybory samorządowe – jak rozliczyć należności przysługujące członkom komisji wyborczych >>>