Interpretacja indywidualna z dnia 24 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.768.2023.2.KP

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu w działalności wydatków na utrzymanie zwierzęcia (zakup karmy, zabawek dla zwierzęcia, środków do utrzymania czystości, wizyty groomerskie oraz wizyty u weterynarza wraz z zakupem lekarstw oraz kosztów wykonywanych zabiegów)

Interpretacja indywidualna

- stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 grudnia 2023 r. wpłynął Pana wniosek z9 grudnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych, który dotyczy kosztów uzyskania przychodów. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 12 stycznia 2024 r. (wpływ 12 stycznia 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan działalność gospodarczą, polegającą na nauce (...).

Posiada Pan (...), który jest maskotką Pana firmy.

Dzięki niemu zwiększają się Panu przychody w działalności oraz liczba klientów, ponieważ, m.in. publikuje Pan jego zdjęcia w mediach społecznościowych, tworzy materiały (...) z jego wizerunkiem oraz występuje on w trakcie zajęć. Zwierzę generuje jednak koszty utrzymania, na przykład potrzebuje karmy oraz środków do utrzymania czystości.

Uzupełnienie wniosku

1)Prowadzi Pan działalność od (...) 2022 roku.

2)Forma opodatkowania: zasady ogólne.

3)Rodzaj dokumentacji podatkowej dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych: Księga przychodów i rozchodów.

4)Data zakupu (...): 20 Lipca 2021 r. cele prywatne, nie związane z wykonywaną pracą.

5)Dokładne wydatki, które ponosi Pan na utrzymanie zakupionego (...): kupno żwirku do kuwety (co miesiąc 4 paczki po 7 litrów każda), zakup pożywienia (siano, zioła, specjalny granulat, suszone warzywa i owoce), podkłady higieniczne dla zwierząt, niezbędne wizyty u groomera oraz lekarza weterynarii (w tym zakup niezbędnych leków oraz szczepionek). Wszelkie wydatki będą dokumentowane za pomocą faktur VAT lub uproszczonych faktur VAT.

6)Ww. wydatki nie mają bezpośredniego wpływu na uzyskanie przychodów w Pana firmie, jednakże pomagają Panu zabezpieczyć źródło przychodów, jakim jest (...).

7)Ww. wydatki, o których mowa we wniosku będą służyć zabezpieczeniu źródła przychodów, ponieważ jak już zostało to przez Pana wskazane zwierzę jest maskotką Pana firmy, co przekłada się na wzrost jej popularności oraz rozpoznawalności. To z kolei przekłada się na wzrost liczby klientów, a tym samym przychodów. Musi Pan dbać o dobrą kondycję zwierzęcia oraz jego zdrowie, ponieważ stanowi ono jedno z kluczowych źródeł Pana przychodów. Z tego powodu na przykład musi Pan udawać się ze zwierzęciem do weterynarza na okresowe szczepienia oraz badania, które mają zapewnić mu dobre zdrowie.

8)Wizerunek (...) jest wykorzystywany w celach marketingowych, przyciągając uwagę potencjalnych klientów, a także jest ceniony przez obecnych uczniów. Wygląd Pana (...) jest charakterystyczny i w związku z tym potencjalni klienci widząc zdjęcia i nagrania, przedstawiające Pana wraz ze zwierzęciem łatwiej zapamiętują profil Pana firmy. W dodatku ww. materiały audiowizualne zawierają wskazówki dot. (...), które pomagają Panu pozyskać i utrzymać obecnych klientów. Ponadto materiały te zawierają hasła, zachęcające do wspólnej nauki, czyli nabycia Pana usług, co przekłada się na wzrost Pana przychodów.

9)Chce Pan zaliczyć wskazane we wniosku wydatki do kosztów uzyskania przychodów po uzyskaniu pozytywnej interpretacji podatkowej.

Pytanie

Czy w Pana przypadku kosztami uzyskania przychodu w działalności mogą być, m.in. zakup karmy, zabawek dla zwierzęcia, środków do utrzymania czystości, wizyty groomerskie oraz wizyty u weterynarza (wraz z zakupem lekarstw oraz kosztów wykonywanych zabiegów)?

Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)

Uważa Pan, że zaliczenie ww. wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest wskazane, ponieważ zwierzę znacząco wpływa na zwiększenie przychodów Pana firmy. Wydatki te pomogą Panu zabezpieczyć źródło przychodów, jakim jest zwierzę, co zgadza się z treścią art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.):

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, zatem przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie przychodów lub zabezpieczenie albo zachowanie źródła przychodów tak, aby to źródło przynosiło przychody także w przyszłości. W takim ujęciu kosztami tymi będą zarówno wydatki pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów (w tym dla zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów), nawet wówczas gdyby z obiektywnych powodów przychód nie został osiągnięty.

Wyrażenie „w celu osiągnięcia przychodów” zawarte we wskazanym art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oznacza, że nie wszystkie wydatki ponoszone przez podatnika w związku z osiąganiem przychodów podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania. Należy zauważyć, że przez sformułowanie „w celu” należy rozumieć dążenie do osiągnięcia jakiegoś stanu rzeczy (przychodu), a dążenie podatnika ma przymiot „celowości”, jeżeli na podstawie dostępnej wiedzy o związkach przyczynowo-skutkowych można zasadnie uznać, że poniesiony koszt może przynieść oczekiwane następstwo (przychód).

W związku z powyższym, kosztem uzyskania przychodu są wszelkie wydatki, których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła, bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodu i nie są wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W świetle powyższego uznać więc należy, że aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:

•został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

•jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

•pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

•poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

•został właściwie udokumentowany,

•nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Należy również podkreślić, że o tym co jest celowe i potrzebne w prowadzonej działalności, decyduje podmiot prowadzący tę działalność, a nie organ podatkowy. Na podatniku spoczywa zatem obowiązek wykazania związku poniesionych kosztów z prowadzoną działalnością, w tym okoliczności, że ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów.

Przy czym związek przyczynowy między poniesieniem wydatku a osiągnięciem przychodu, bądź zachowaniem lub zabezpieczeniem jego źródła należy oceniać indywidualnie w stosunku do każdego wydatku. Z oceny tego związku powinno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczynić się do osiągnięcia przychodu, bądź służyć zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów.

Koszty uzyskania przychodów nie są kosztami uzyskania jakichkolwiek przychodów, lecz zawsze związane są z uzyskaniem przychodu z konkretnego źródła. Koszty uzyskania przychodu z danego źródła pomniejszają przychody z tego właśnie źródła. Koszty te są zatem ściśle i funkcjonalnie przyporządkowane do danego źródła przychodów.

Co warte podkreślenia w kontekście niniejszej sprawy, jednym z warunków zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodu jest poniesienie go w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.

Wskazane przez Pana wydatki związane z utrzymaniem (...) nie zostały wprost wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów. Jednak fakt, że dany wydatek nie został ujęty w art. 23 ust. 1 tej ustawy, nie uprawnia do automatycznego przyjęcia domniemania, że wszystkie pozostałe koszty, które nie są wymienione w tym przepisie, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów.

Zgodnie z wyrokiem NSA z 4 kwietnia 2017 r., sygn. akt II FSK 3526/16:

Niezmiennie trzeba mieć na uwadze zasadniczy kwalifikator, jakim jest wpływ wydatku na wielkość osiągniętego przychodu, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu. Wystąpienie tego wpływu (związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy wydatkiem a przychodem) należy oceniać (badać) ad casum.

W konsekwencji, kwestia kwalifikacji poniesionych wydatków do kosztów uzależniona jest od wykazania przez podatnika związku przyczynowo-skutkowego, czyli udowodnienia, że wydatek został poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła tego przychodu.

Do wskazanego związku przyczynowo-skutkowego NSA odniósł się także w wyroku z 8 sierpnia 2017 r., sygn. akt II FSK 1859/15 gdzie stwierdził, że

Kryterium celowości nie wyznacza w sposobu ostry granicy pozwalającej odróżnić wydatki, które można uznać za koszy uzyskania przychodów, od tych które już nimi nie są. Niemniej jednak kryterium to nie może służyć rekomendowaniu otwartego ciągu zdarzeń, tworząc w ten sposób niekończący się związek skutkowo-przyczynowy.

W doktrynie wskazuje się, że zwrot „w celu uzyskania przychodu” nie powinien być interpretowany zbyt szeroko. Możność uzyskania przychodu przez dokonanie danego wydatku powinna być oceniana z uwzględnieniem zasad doświadczenia życiowego i praktyki obrotu gospodarczego. Nie jest bowiem wykluczone, że dany wydatek teoretycznie może się przyczynić do uzyskania przychodu, niemniej jednak faktycznie jest on obojętny dla uzyskiwania przychodu. W praktyce występują bowiem sytuacje, w których podatnicy zaliczają do kosztów uzyskania przychodów wydatki, które przeznaczone są na realizację ich potrzeb osobistych, a ich możność przyczynienia się do powstania przychodu jest czysto teoretyczna.

Skoro zatem jednym z warunków zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodu jest poniesienie go w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu, kryterium uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu sprowadza się w istocie do ustalenia, czy mógł się on potencjalnie przyczynić do osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów bez względu na to, czy ów skutek się ziści. Wykazywany związek przyczynowo-skutkowy powinien mieć charakter obiektywny.

Z opisu wniosku wynika, że od (...) 2022 r. prowadzi Pan działalność gospodarczą, polegającą na nauce (...). Posiada Pan (...), który jest maskotką Pana firmy. (...) został zakupiony 20 Lipca 2021 r. na cele prywatne, nie związane z wykonywaną pracą. Publikuje Pan jego zdjęcia w mediach społecznościowych, tworzy materiały do nauki z jego wizerunkiem oraz występuje on w trakcie zajęć. Wizerunek (...) jest wykorzystywany w celach marketingowych, przyciągając uwagę potencjalnych klientów, a także jest ceniony przez obecnych uczniów. Wygląd Pana (...) jest charakterystyczny i w związku z tym potencjalni klienci widząc zdjęcia i nagrania, przedstawiające Pana wraz ze zwierzęciem łatwiej zapamiętują profil Pana firmy. W dodatku ww. materiały audiowizualne zawierają wskazówki dot. (...), które pomagają Panu pozyskać i utrzymać obecnych klientów. Ponadto materiały te zawierają hasła, zachęcające do wspólnej nauki, czyli nabycia Pana usług, co przekłada się na wzrost Pana przychodów. Dokładne wydatki, które ponosi Pan na utrzymanie zakupionego (...): kupno żwirku do kuwety (co miesiąc 4 paczki po 7 litrów każda), zakup pożywienia (siano, zioła, specjalny granulat, suszone warzywa i owoce), podkłady higieniczne dla zwierząt, niezbędne wizyty u groomera oraz lekarza weterynarii (w tym zakup niezbędnych leków oraz szczepionek). Wszelkie wydatki będą dokumentowane za pomocą faktur VAT lub uproszczonych faktur VAT.

W przedstawionym zdarzeniu przyszłym ocenie podlega, czy zachodzi bezsporny i oczywisty związek wydatków na utrzymanie (...), z prowadzoną przez Pana działalnością gospodarczą polegającą na (...).

Z przestawionych przez Pana informacji nie wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą, dla której posiadanie (...) jest niezbędne, a zatem wskazane we wniosku wydatki nie są ponoszone w celu uzyskiwania przychodów z zakresu prowadzonej działalności gospodarczej. Wydatków poniesionych na utrzymanie (...) nie sposób powiązać z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jakie wykonuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na (...).

Zauważyć należy, że istnieje grupa zakupów, które nie mogą być uznane za związane z działalnością gospodarczą, gdyż ponoszą je osoby fizyczne niezależnie od tego, czy prowadzą działalność gospodarczą, czy też takiej działalności nie prowadzą. Każdy, niezależnie od tego jaki wykonuje zawód, dokonuje zakupu tego typu towarów, rzeczy, czy zwierząt.

Zgodnie z wyrokiem NSA z 16 października 2012 r., sygn. akt II FSK 430/11:

Wydatek należy oceniać mając na uwadze racjonalność określonego działania dla osiągnięcia przychodu. Poniesienie wydatku musi zatem być powiązane z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą, ukierunkowaną na uzyskanie przychodów; wydatek powinien, przynajmniej potencjalnie, wpływać na wielkość uzyskiwanych lub spodziewanych przychodów z tej działalności. Kosztowa kwalifikacja konkretnego wydatku u konkretnego podatnika musi więc uwzględniać charakter i profil prowadzonej działalności gospodarczej oraz ekonomiczną racjonalność poniesionego wydatku.

W opisanej przez Pana sytuacji, wydatki poniesione na utrzymanie (...) nie mają ścisłego i niebudzącego wątpliwości związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Opisane wydatki nie wiążą się również z całokształtem funkcjonowania Pana działalności polegającej na (...). Trudno wskazać obiektywny wpływ (...) na uzyskanie przez Pana przychodu z działalności związanej z nauczaniem (...). We wniosku wskazał Pan, że (...) jest maskotką Pana firmy, co przekłada się na wzrost jej popularności oraz rozpoznawalności. Publikuje Pan jego zdjęcia w mediach społecznościowych, tworzy materiały do nauki z jego wizerunkiem oraz występuje on w trakcie zajęć jednak trudno jest racjonalnie powiązać (...) z branżą IT. Wskazał Pan, że wizerunek (...) jest wykorzystywany w celach marketingowych, przyciągając uwagę potencjalnych klientów, a także jest ceniony przez obecnych uczniów.

Nie kwestionując prawa przedsiębiorców do reklamowania się w dowolny sposób, trudno jest znaleźć racjonalne powiązanie wizerunku zwierzęcia z profesjonalną nauką języków obcych. Nawet jeśli przyjąć, że zwierzę „ociepla” wizerunek firmy, „zmiękcza” potencjalnego klienta, to trudno jest uznać, że będzie mieć to rozsądne, możliwe do zaakceptowania przełożenie na prowadzoną działalność gospodarczą. Ponadto, nawet jeśli zwierzę jest wykorzystywane w kampaniach marketingowo-reklamowych przedsiębiorców, to nie oznacza, że wydatki związane z jego utrzymaniem nie mają przede wszystkim charakteru osobistego.

Chce Pan zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej, osobiste wydatki związane z utrzymaniem (...). Wydatki te ponosiłby Pan niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy nie. Z wniosku nie wynika, aby brak posiadania (...) spowodował utratę przez Pana przychodów, czy też samo zagrożenie tą utratą. Wydatki poniesione na utrzymanie (...) nie mają ścisłego i niebudzącego wątpliwości związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w branży związanej z nauką języków obcych.

W konsekwencji w okolicznościach Pana sprawy wydatki poniesione przez Pana na utrzymanie (...) - nie mogą zostać uznane za koszt uzyskania przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez Pana polegającej na nauce (...).

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Końcowo zaznaczyć należy, że procedura wydawania indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie podlega regułom przewidzianym dla postępowania podatkowego, czy kontrolnego. Organ wydający interpretację opiera się wyłącznie na opisie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego podanego we wniosku – nie prowadzi postępowania dowodowego. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) jest zgodny ze stanem rzeczywistym. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. Pełna weryfikacja prawidłowości Pana stanowiska może być dokonana jedynie w toku ewentualnego postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub postępowania kontrolnego organu kontroli celno-skarbowej, będącego poza zakresem instytucji interpretacji indywidualnej, do której zastosowanie mają przepisy określone w art. 14h (w zamkniętym katalogu) ustawy Ordynacja podatkowa.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

•Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

•Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)z zastosowaniem art. 119a,

2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

•Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm.; dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

•w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA) albo

•w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).