Przejście z papierowych akt pracowniczych na elektroniczne

Nasza organizacja chciałby w tym roku wdrożyć e-akta pracownicze i w całości przejść na formę cyfrową akt osobowych. Czy w związku z tym musimy również mieć akta w formie "papierowej"? Czy wystarczą dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym z naszej strony? Czy fakt przejścia na e-akta pracownicze musimy zgłaszać - oprócz informacji skierowanej do pracowników - np. do inspekcji pracy?