Jak rozliczyć koszty podróży służbowej odbywanej w miejscu pobytu stałego pracownika

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. Wydaliśmy pracownikowi polecenie wyjazdu służbowego w dniach od 3 sierpnia 2023 r. do 14 września 2023 r., który został finalnie przedłużony do 6 października 2023 r. Siedziba jednostki, do której pracownik został oddelegowany, znajdowała się w miejscowości jego pobytu stałego. Jako środek lokomocji wskazano komunikację miejską. Pracownik zwrócił się z prośbą o zaliczkę, przedstawiając jednocześnie kalkulację kosztów podróży służbowej. W ramach korespondencji z pracownikiem wskazano, że zgodnie z wewnętrznym zarządzeniem w sprawie podróży służbowych, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej nie przysługuje, gdy został pracownikowi zlecony wyjazd do miejscowości pobytu stałego. Po odbyciu podróży służbowej pracownik przedłożył rachunek kosztów podróży. Część wskazanych przez pracownika kosztów obliczono na podstawie imiennego biletu miesięcznego ważnego w okresie od 26 lipca 2023 r. do 25 sierpnia 2023 r. oraz biletu na PKP SKM (zakupionego 26 lipca 2023 r. za kwotę 164 zł). Pracownik dołączył również oświadczenie, w którym wskazał m.in., że w okresie od 3 do 25 sierpnia przejazdy w ramach polecenia wyjazdu służbowego realizował w ramach zakupionego biletu imiennego okresowego. Ponadto pracownik oświadczył, że w okresie po upływie ważności biletu miesięcznego imiennego dokonywał zakupu biletów elektronicznych za pomocą aplikacji SkyCash, załączając stosowne wydruki oraz faktury zakupu. Regulacje wewnętrzne w jednostce nie precyzują tego typu rozliczeń – czy możliwe jest zaliczenie do kosztów przedmiotowej podróży służbowej kosztów niezwiązanych z tą podróżą, poniesionych przez pracownika ponad 7 dni wcześniej niż data jej rozpoczęcia na zakup imiennego biletu miesięcznego, obejmującego trasę przejazdu co najmniej taką samą, na jaką zostało wystawione polecenie wyjazdu służbowego?