Jak ująć w księgach rachunkowych zwrot pracownikowi wydatków na zakup szkieł kontaktowych

Podczas badań profilaktycznych lekarz zalecił jednemu z pracowników używanie przy pracy z monitorem szkieł kontaktowych korygujących wzrok. W regulaminie wewnętrznym jednostka posiada zapis, że pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom nie tylko okularów, ale również szkieł kontaktowych wykorzystywanych w pracy z monitorem ekranowym (zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 17 listopada 2023 r.). Z regulacji tych wynika, że pracownikowi przysługuje raz na 2 lata: 1. jednorazowa refundacja kosztów zakupu okularów w wysokości do 1000 zł, 2. refundacja szkieł kontaktowych do łącznej wysokości 1000 zł, o którą pracownik może występować przez okres 2 lat.