Jak rozliczać zwolnienia składkowo-podatkowe części wynagrodzenia i zwrotu niektórych wydatków kierowców w transporcie międzynarodowym

Regulacje, które obowiązują od 19 sierpnia 2023 r., przewidują zwolnienie z podatku dochodowego oraz ze składek ZUS części wynagrodzenia otrzymywanego przez kierowcę wykonującego przewozy międzynarodowe za czas pobytu za granicą (tzw. wirtualna dieta). Zwolnienie to dotyczy też niektórych wydatków przekazywanych kierowcy przez pracodawcę. 

Przejazdy międzynarodowe kierowców – niezależnie od typu prowadzonego pojazdu – nie stanowią podróży służbowych. Nie przysługują więc z tego tytułu diety i inne należności w rozumieniu przepisów o podróżach służbowych. W związku z tym świadczenia wypłacone kierowcom wykonującym przewozy międzynarodowe nie korzystają ze zwolnień składkowo-podatkowych, tak jak w przypadku kierowców odbywających podróże służbowe. Jednak takiemu zwolnieniu podlega część wynagrodzenia otrzymanego przez kierowcę z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych, a także zwrot niektórych wydatków z tytułu takich wyjazdów.

Podróż służbowa kierowcy 

Podróżą służbową kierowcy jest każde zadanie służbowe wykonywane w ramach krajowych przewozów drogowych polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy: