Faktury wystawiane w walutach obcych w KSeF

Dokonywanie transakcji w walutach obcych jest powszechnym zjawiskiem. Przedsiębiorcy w Polsce mają możliwość wystawiania takich faktur nie tylko w przypadku kontaktów z zagranicznymi kontrahentami, ale również w transakcjach dokonywanych między podmiotami krajowymi. KSeF musi być zatem dostosowany tak, aby podołać właściwemu udokumentowaniu takich transakcji.

Przepisy ustawy o VAT precyzują elementy niezbędne na fakturze, jednocześnie nie wymagają, aby te wartości były wyrażone w polskiej walucie. W konsekwencji nie ma żadnych ograniczeń prawnych w wystawianiu faktur w walutach obcych, nawet dla polskich kontrahentów.

Zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT wymaga się, aby kwota podatku VAT była podana w polskich złotych, niezależnie od tego, w jakiej walucie jest wystawiana faktura. W związku z tym w przypadku faktury wystawianej w walucie obcej, choć wartości dotyczące cen sprzedaży oraz całkowita wartość faktury mogą być w niej wyrażone w takiej walucie, to kwota podatku VAT zawsze powinna zostać przeliczona na polskie złote.

W kontekście wystawiania faktur w walutach obcych w KSeF należy pamiętać o polach schemy przewidzianych specjalnie na tę okoliczność. Podatnik powinien wskazać przede wszystkim, w jakiej walucie została wystawiona faktura, poprzez wypełnienie pola KodWaluty. Aby przeliczyć podatek VAT na polskie złote, konieczne jest także wypełnienie pola KursWaluty lub ewentualnie pola KursWalutyZ (w przypadku faktury zaliczkowej). W obu tych polach należy podawać wartości z dokładnością do 6 miejsc po przecinku.

Podatnicy, przygotowując fakturę ustrukturyzowaną w walucie obcej, odnoszą się zasadniczo do daty wykazanej w polu P1 na potrzeby ustalenia i podania na fakturze właściwego kursu. Jeśli faktura nie zostanie wystawiona w KSeF w tym samym dniu co wskazany w polu P1, może dojść do sytuacji, w której kurs oraz kwota VAT w złotych zostały wykazane na fakturze w błędnych wartościach.