Informacje ważne dla klientów biur rachunkowych – październik 2023 r.
Kalendarium wydarzeń październik 2023 r.
1 października 2023 r.
Zlecenie pracy zdalnej po 30 września 2023 r.
Praca zdalna zlecona jednostronnie przez pracodawcę z powodu stanu zagrożenia epidemicznego COVID-19 mogła być wykonywana przez pracowników maksymalnie do 30 września 2023 r. Po tym terminie praca zdalna może być wykonywana wyłącznie na podstawie porozumienia zawartego z pracownikiem.
Od 1 października 2023 r. pracodawcy powinni powierzać pracę zdalną swoim pracownikom na podstawie zawartych z nimi porozumień w tym zakresie (art. 6720 § 5 Kodeksu pracy). Z inicjatywą zawarcia takiego porozumienia może wystąpić pracodawca albo pracownik, składając wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 6719 § 2 Kodeksu pracy).
- art. 6719 § 2 i § 3, art. 6720 § 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465
- § 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 14 czerwca 2023 r. w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego – Dz.U. z 2023 r. poz. 1118
7 października 2023 r.
Mija termin zatrudniania pracowników na telepracę
Tylko do 7 października 2023 r. można wykonywać pracę w formie telepracy. Pracodawcy dotychczas zatrudniający pracowników na podstawie umów o telepracę powinni zakończyć wszystkie formalności związane z uchyleniem regulacji wewnątrzzakładowych związanych z telepracą, a także doprowadzić do zmiany warunków zatrudnienia telepracowników na nowe.
Pracodawca może zamienić wykonywanie telepracy na:
- pracę w trybie zdalnym w pełnym wymiarze,
- pracę hybrydową, która będzie łączyła dni pracy w trybie zdalnym z dniami pracy w trybie tradycyjnym stacjonarnym,
- pracę w formie tradycyjnej stacjonarnej w pełnym wymiarze z możliwością skorzystania z 24 dni w roku kalendarzowym w trybie tzw. pracy zdalnej okazjonalnej.
Klienci biur rachunkowych zatrudniający pracowników w formie telepracy powinni dokonać zmian w warunkach zatrudnienia tych pracowników. Ostateczny termin przedstawienia pracownikom warunków zmieniających to 7 października 2023 r. Ustawodawca nie zdecydował się na automatyczne przejście z jednej na drugą formę zatrudnienia. Wymaga ona uzgodnienia z pracownikiem.