Jak rozliczyć z pracownikiem koszty delegacji zagranicznej
PROBLEM
Pytanie dotyczy rozliczenia delegacji zagranicznej. Pracownik (sfera budżetowa) wyjechał w delegację zagraniczną do Holandii, gdzie brał udział w kongresie w Rotterdamie. Cel delegacji zagranicznej to 5-dniowa konferencja w Rotterdamie (w Amsterdamie nie wykonywał żadnych zadań służbowych). Pracownik miał przez 5 dni zapewniony pobyt w hotelu w Rotterdamie przez pracodawcę (odległość z hotelu na konferencję około 5-6 km). Podróż pracownika z Warszawy do hotelu w Rotterdamie: 1) lot samolotem na trasie Warszawa- Amsterdam (bilet zakupiony przez pracodawcę); 2) przejazd pociągiem z lotniska Amsterdam (port lotniczy Amsterdam-Shiphol) do dworca kolejowego w Rotterdamie (Rotterdam 3013 AJ) - czas podróży około 30 minut- odległość 59,6 km) - pracownik sam zakupił bilet kolejowy - cena biletu 15,50 EUR; 3) dotarcie z Dworca kolejowego w Rotterdamie (Rotterdam 3013 AJ) do wykupionego hotelu (odległość 1,1 km). Podróż pracownika z hotelu do Warszawy: 1) dotarcie z wykupionego hotelu do dworca kolejowego w Rotterdamie (Rotterdam 3013 AJ) - odległość 1,1 km); 2) przejazd pociągiem z lotniska Amsterdam do dworca kolejowego w Rotterdamie (czas podróży około 30 minut - odległość 59,6 km) - pracownik sam zakupił bilet kolejowy - cena biletu 15,50 EUR; 3) lot samolotem na trasie Warszawa - Amsterdam (bilet zakupiony przez pracodawcę). Czy pracownikowi przysługuje: 1) ryczałt na pokrycie dojazdu z i do lotniska- 50,00 EUR; 2) ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejskiej, tj. 6x5,00 EUR=30,00 EUR; 3) zwrot za zakupione bilety na trasie lotnisko - Rotterdam: 2x15,50 EUR=31,00 EUR? Czy w ramach przejazdów pracownik powinien otrzymać łącznie ryczałt + zwrot za bilety kolejowe z lotniska + ryczałt za dojazdy miejscowe, czyli 50,00 EUR+ 30,00 EUR+31,00 EUR = 111,00 EUR?