Jak obliczyć potrącenie z zaliczki na poczet wynagrodzenia za pracę

Pracownik wystąpił do nas z wnioskiem o wypłatę przed terminem części wynagrodzenia za październik 2023 r. w wysokości 1500 zł brutto (to wynagrodzenie jest już przez pracownika wypracowane). Pełne wynagrodzenie tej osoby wynosi ok. 5500 zł netto miesięcznie i wypłacamy je ostatniego dnia miesiąca. Osoba ta ma zajęcie komornicze niealimentacyjne. Na spłatę zobowiązania z tego tytułu potrącamy co miesiąc z jej wynagrodzenia maksymalną kwotę. Czy w tej sytuacji powinniśmy wypłacić pracownikowi całą wnioskowaną kwotę, czy dokonać potrącenia z zachowaniem granicy i kwoty wolnej? Jeżeli tak, to w jaki sposób je obliczyć? Czy stosować pełną kwotę wolną od potrąceń czy jej część?

Wynagrodzenie wypłacone w części na poczet miesięcznej pensji przed obowiązującym u pracodawcy terminem płatności wynagrodzeń nie zmienia swojego charakteru. Dlatego przy wypłacie tej części wynagrodzenia należy ustalić granicę potrącenia, a zastosowanie kwoty wolnej – dopiero przy rozliczaniu całego wynagrodzenia z końcem miesiąca. Oznacza to, że pracownik otrzyma część wynagrodzenia po odliczeniu zobowiązań publicznoprawnych i wynikających z zawiadomienia komornika. Pełne wynagrodzenie należy rozliczyć w ostatnim dniu miesiąca, z uwzględnieniem granicy potrącenia i pełnej kwoty wolnej od potrąceń, oraz odliczyć część wypłaconą pracownikowi i zajętą na spłatę roszczenia niealimentacyjnego.