Aktualność
Przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą
W naszej firmie chcielibyśmy wprowadzić elektroniczną wersję akt osobowych, bez konieczności przetrzymywania dokumentów w tradycyjnej formie papierowej. Wiem, że zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z elektronicznej na papierową następuje przez sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym. Ale co z dokumentami takimi jak orzeczenie lekarskie czy karta szkolenia BHP? Czy należy mimo wszystko przechowywać formę papierową takich dokumentów?
Nie ma potrzeby przechowywania orzeczenia lekarskiego czy karty szkolenia BHP w formie papierowej.
Pracodawca prowadzi dokumentację pracowniczą w formie papierowej lub elektronicznej. Są to formy równoważne.
Państwowa Inspekcja Pracy: „Dokumentacja pracownicza prowadzona w formie elektronicznej traktowana jest na równi z dokumentacją pracowniczą prowadzoną w formie papierowej”.
Dlatego, jeżeli w jakimś obszarze pracodawca decyduje się na formę elektroniczną (np. urlopy wypoczynkowe, dokumenty związane z rodzicielstwem) albo postanawia całość dokumentacji prowadzić elektronicznie, to nie ma potrzeby przechowywania dokumentów papierowych, jeżeli są odwzorowane elektronicznie.
Ewa Drzewiecka
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
