Interpretacja indywidualna z dnia 10 sierpnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.199.2023.3.JMS

1. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 1 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.? 2. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 2 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.? 3. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 3 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.? 4. Czy opisane przez Spółkę koszty ponoszone na, Jej zdaniem, prowadzoną działalność badawczo-rozwojową, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p.? 5. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 1 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021? 6. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 2 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021? 7. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 3 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021?

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego we wniosku stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 marca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 24 marca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy ulgi badawczo-rozwojowej.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 6 czerwca 2023 r., które wpłynęło do Organu 9 czerwca 2023 r. oraz pismem z 28 lipca 2023 r., które wpłynęło do Organu 3 sierpnia 2023 r.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych i na podstawie art. 3 ust 1 u.p.d.o.p. podlega na terytorium RP nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Stan faktyczny przedstawiony w niniejszym wniosku wraz z postawionymi niżej pytaniami dotyczy roku podatkowego 2021 (czas trwania projektu), ponieważ w tym okresie realizowany był projekt. Spółka zamierza dokonać odliczenia z tytułu ulgi badawczo-rozwojowej za wskazany okres. Spółka nie posiada statusu centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 141 z późn. zm.). Spółka w 2021 r. nie korzystała ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 34 lub 34a u.p.d.o.p. (zwolnienia dot. Specjalnych Stref Ekonomicznych oraz Polskiej Strefy Inwestycji).

X Sp. z o.o. jest liderem polskiej branży produkcji funkcjonalnych mieszanek proszków (…) dla przemysłu spożywczego. Z nowoczesnych zakładów produkcyjnych Spółki w (…) i w (…), wyjeżdża miesięcznie kilka tysięcy ton najwyższej jakości produktów do naszych krajowych i zagranicznych partnerów. Spółka jest uznaną marką handlową nie tylko na polskim, ale i europejskim rynku.

Spółka funkcjonuje na rynku od (…) roku. Pierwotnie zajmowała się hurtową sprzedażą (…), natomiast od (…) roku dokonała zmiany profilu działalności i rozpoczęła produkcję oraz sprzedaż proszkowych komponentów (…). Po modernizacji obiektu oraz dostosowaniu do wymogów sanitarnych - Spółka w czerwcu (…) r. uzyskała zezwolenie na prowadzenie działalności produkcyjnej. Dbając o najwyższą jakość produktów, X posiada certyfikat (…), który świadczy o tym, że co roku firma spełnia standardy jakościowe wymagane przez certyfikację i Klientów.

Działalność Spółki została sklasyfikowana w sposób następujący według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD):

- 10.51.Z - przetwórstwo (…) i wyrób (…),

- 46.33 - sprzedaż hurtowa (…), wyrobów (…), (…), olejów i tłuszczów jadalnych,

- 46.36 - sprzedaż hurtowa (…), wyrobów (…),

- 46.37 - sprzedaż hurtowa (…) i przypraw,

- 46.38 - sprzedaż hurtowa pozostałej żywności, (…),

- 46.39 - sprzedaż hurtowa niewyspecjalizowana żywności, napojów i wyrobów (…),

- 52.10 - magazynowanie i przechowywanie towarów,

- 10.89 - produkcja pozostałych artykułów spożywczych, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Rynek odbiorców wyrobów Spółki jest na tyle zróżnicowany, że poza bieżącą produkcją, X nieustanie opracowuje nowe produkty zarówno dla swoich obecnych jak i przyszłych klientów (hurtowych), a także opracowuje indywidualne rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami odbiorców, bądź wymogami rynków, na których produkty będą sprzedawane (np. uzyskanie bardziej wyrazistego koloru wyrobu na rynki (…), stworzenie proszku (…) odtłuszczonego do produkcji (…).

W związku ze stale rosnącymi oczekiwaniami konsumentów wobec produktów (…), a także wpływającą pozytywnie na działalność dywersyfikację oferty produktowej Spółka podejmuje działania o charakterze badawczo-rozwojowym, prowadzące do produkcji nowych produktów (…) nieznanych w skali Spółki, a często nawet nieznanych jeszcze na rynku krajowym lub światowym, a także uzyskanie sposobów, receptur, przepisów w celu poprawy jakości produktów (…), prowadzących m.in. do stworzenia produktów o wydłużonym terminie minimalnej przydatności.

W ramach ww. działań Spółka z początkiem roku 2021 podjęła projekt prac badawczo- rozwojowych pn. „(…) 2021” (dalej: „Projekt”).

Głównym celem Projektu, było:

- tworzenie unikalnych produktów (…) na indywidualne zamówienia klientów,

- uzyskanie unikatowych receptur ww. produktów (…),

- uzyskanie wiedzy na temat produkcji ww. produktów (…), które będą spełniały oraz utrzymywały oczekiwane parametry.

Z uwagi na szeroką gamę oferowanych przez Spółkę produktów, dokonano podziału na podprojekty, ze względu na określone kategorie wyrobów, tj.:

- produkty oparte na proszku (…),

- produkty oparte na proszkach (…),

- produkty oparte na białku (…).

W ramach Projektu, dla każdego z ww. podprojektów ułożony został harmonogram jego realizacji i składał się on z następujących etapów:

ETAP 1: Zdobycie wiedzy na temat cech surowców niestandardowych, które zostaną użyte do opracowania receptury (parametry, zachowanie się składnika w procesie produkcyjnym i wyrobie gotowym);

ETAP 2: Wykonanie dodatkowych niestandardowych badań laboratoryjnych surowców np. gęstości nasypowej, rozpuszczalności w wodzie, termostabilności, stabilności pod wpływem czynników chemicznych;

ETAP 3: Wykonanie dodatkowych badań mikrobiologicznych (np. w zakresie czystości mikrobiologicznej, dodatkowe badania dla (…) dla dzieci);

ETAP 4: Opracowanie wstępnej receptury i jej modyfikacja w wyniku wykonywania prób laboratoryjnych;

ETAP 5: Wykonywanie badań laboratoryjnych fizyko-chemicznych (standardowe i niestandardowe) dla poszczególnych prób z jednoczesną obserwacją zachowania się składników podczas mieszania;

ETAP 6: Opracowanie receptury do wykonania prób technologicznych;

ETAP 7: Wykonanie prób technologicznych, uzyskanie powtarzalności produktu w oparciu o opracowaną recepturę;

ETAP 8: Wykonywanie badań laboratoryjnych fizyko-chemicznych (standardowe i niestandardowe) dla poszczególnych prób technologicznych, potwierdzenie powtarzalności receptury;

ETAP 9: Opracowanie specyfikacji jakościowej;

ETAP 10: Próby technologiczne wykonywane w małym mieszalniku np. 25-50 kg produktu, (tj. ocena próbek, po uzyskaniu powtarzalności receptury, wysłanie próbek do potencjalnych odbiorców (do 1 kg próbka));

ETAP 11: Przygotowanie próbek dla klienta wraz z atestem jakościowym;

ETAP 12: Wykonanie próbnej partii produkcyjnej ok. 500 kg;

ETAP 13: Próba przedprodukcyjna (tj. wykonana dla partii co najmniej (…) kg, polegająca na wykonaniu próby po uzyskaniu powtarzalności receptury z prób technologicznych.

Przebieg każdego z etapów wraz z opisami uzyskanych wyników każdorazowo był dokumentowany zgodnie z „Procedurą projektowania-rozwoju nowych produktów” w kartach:

- Propozycja nowego produktu,

- Raport z produkcji próbnej,

- Karta oceny produktu,

- Raport z badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych.

Na podstawie uzyskanych wyników i obserwacji, w razie konieczności odbywała się procedura poprawek lub produkt wracał do etapów wcześniejszych w celu poddania modyfikacji receptury.

Dla porównania warto wskazać, iż standardowy model produkcji wyrobów oferowanych przez Spółkę, kształtuje się następująco:

- Badanie laboratoryjne standardowe surowców podczas przyjęcia do magazynu surowców (zawartość białka, zawartość tłuszczu, czystość mikrobiologiczna i obecność zanieczyszczeń),

- Stosowanie receptury standardowej w procesie produkcji w oparciu o istniejącą specyfikację jakościową,

- Wykonywanie standardowych badań laboratoryjnych wyrobu gotowego (badania organoleptyczne, fizykochemiczne ogólne i mikrobiologiczne),

- Zwolnienie produktu do dystrybucji na podstawie atestu jakościowego.

Wytwarzane w ramach Projektu produkty z pewnością stanowić miały innowację w skali samej Spółki, bowiem wszystkie mające wejść w jego skład wyroby docelowo miały odznaczać się właściwościami dotychczas niewystępującymi w oferowanych produktach.

Z uwagi na specyfikę niektórych zamówień indywidualnych, które Spółka otrzymuje z całego świata - niewykluczone również, że część wyrobów stanowi innowację na skalę krajową i międzynarodową.

W przypadku udanej realizacji zamierzeń, Projekt ten miał przede wszystkim istotnie wpłynąć na pozyskanie nowych klientów oraz nowych rynków zbytu. Ponadto pozytywny wynik Projektu miał wiązać się ze zaspokajaniem potrzeb dotychczasowych klientów poprzez realizowanie ich zindywidualizowanych zamówień, a także wprowadzaniem nowych produktów spożywczych, a tym samym - uatrakcyjnianiem bieżącej oferty Spółki. Wskazane czynniki ostatecznie przyczynić się miały do wzrostu konkurencyjności firmy, a tym samym do wzrostu sprzedaży oraz wysokości osiąganej marży.

Spółka w ramach realizacji Projektu korzystała z usług z autoryzowanych laboratoriów i instytutów, takich jak:

- Instytuty Certyfikujące np.:

- (…),

- (…) Sp. z o.o.,

- (...),

- Autoryzowane laboratoria zewnętrzne np.:

- (…) Sp. z o.o.,

- (…)Polska Sp. z o.o.,

- (…) Poland Sp. z o.o.,

- Laboratorium Usługowo-Badawcze (…) Sp. z o.o.

- Instytuty badawcze, np.:

- Instytut Innowacji Przemysłu (…) Sp. z o.o.

Współpraca z ww. podmiotami zewnętrznymi polegała na zasadzie zlecania badań (dotyczy to głównie laboratoriów zewnętrznych) bądź na zasadach doradztwa lub zlecania ekspertyz - dotyczy to głównie placówek naukowych i instytutów badawczych.

Spółka, realizując Projekt, korzystała również z posiadanego laboratorium do wykonywania analiz fizyko-chemicznych oraz badań mikrobiologicznych, wyposażonych m.in. w:

- Analizatory (…) oraz (…) - możliwość oznaczania zawartości białka, tłuszczu, popiołu, laktozy i wilgotności (sprzęt z poprzednich lat oznaczał tylko zawartość białka w analizie mokrej, która trwała około 5 minut-jedno badanie),

- Wirówka (…)– do oznaczania wskaźnika nierozpuszczalności oraz do oznaczania zawartości tłuszczu,

- Łaźnia wodna - wykorzystywana podczas oznaczania zawartości tłuszczu w próbce,

- Wagosuszarka - do oznaczania wilgotności,

- Brudomierz - do oznaczania zanieczyszczeń na dysku,

- pH-metr - do określania kwasowości,

- Wagi analityczne - do odważania próbek,

- Kuchenka elektryczna,

- Cieplarka do wykonywania analiz związanych z badaniem zawartości pozostałości antybiotyków,

- Robot kuchenny,

- Odczynniki chemiczne,

- Szkło laboratoryjne,

- Dozowniki chemiczne,

- Cieplarki - do inkubowania preparatów mikrobiologicznych,

- Autoklaw - do wyjaławiania płynów do sporządzania preparatów mikrobiologicznych,

- Stomacher (homogenizator) - urządzenie do przygotowywania próbek preparatów do badań fizyko-chemicznych i mikrobiologicznych,

- Podłoża mikrobiologiczne,

- Szkło laboratoryjne.

Należy również wskazać, że Spółka na potrzeby badań wykorzystuje mały mieszalnik, a także niezbędne odczynniki do badań:

- podłoża do badań,

- pipety jednorazowe,

- odczynniki chemiczne.

W ramach realizacji Projektu przewidywano, że główne wydatki będą wynikały z:

- wynagrodzenia personelu,

- kosztów zakupu materiałów i produktów,

- kosztów nabycia specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego,

- amortyzacji środków trwałych wykorzystywanych podczas prac.

Poniesione wydatki na Projekt nie zostały zwrócone Spółce w żadnej formie.

W związku z realizacją Projektu Wnioskodawca ponosił następujące koszty:

Koszty pracownicze:

Podstawowym kosztem prac badawczo-rozwojowych w Spółce jest koszt pracy osób pracujących nad działalnością badawczo-rozwojową. W konsekwencji podstawowy budżet dotyczy właśnie kosztów osobowych. Spółka zatrudnia osoby w laboratoriach w większej ilości etatów, ponieważ ich praca w części jest związana z prowadzeniem prac bieżących, a w części dotyczy pracy związanej z pracami rozwojowymi.

Tożsamy rozkład czasu dotyczy pracy technologa, dyrektorów czy kierowników.

Do realizacji Projektu Spółka powołała specjalny zespół (dalej: „Zespół”). Należy podkreślić, że pracownicy są kluczowymi elementami Projektu. To pracownicy Spółki obmyślają pomysły zmiany procesu produkcyjnego produktów (…) czy też sposobów łączenia składników, aby uzyskać projektowany produkt. Opracowali oni również swoje zamierzenia, koncepcję oraz harmonogram projektu, brali udział we wszelkich pracach, które były związane z projektem oraz w przeprowadzonych testach i próbach.

W skład Zespołu wchodzili:

- laboranci - odpowiedzialni za pobieranie prób do badań, wykonywanie analiz fizykochemicznych i mikrobiologicznych, weryfikowanie danych, dokumentowanie danych;

- specjaliści do spraw jakości - odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją systemową i bezpieczeństwem żywności, wspieranie osób zajmujących się wytwarzaniem wyrobów Projektu w zakresie zapewnienia ich jakości zgodnej z przyjętymi standardami (…). Ściśle współpracują również z Zarządem oraz działem technologicznym w sprawach dotyczących Projekt;

- technolog - odpowiedzialny za wdrażanie i kontrolę procesu technologicznego produktu gotowego, tj. mieszanek (…) w proszku, a także za zapewnienie, że produkt spełni założone wymagania.

Nad przebiegiem całości prac Projektu czuwała kadra kierownicza, składająca się z:

- kierowników produkcyjnych - odpowiedzialnych w szczególności za nadzór nad organizacją produkcji, magazynowania, posiada odpowiedzialność za jakość wytwarzanych w ramach Projektu produktów, prawidłową realizację zamówień kontrolę planów produkcyjnych, w tym wykonania ich pod względem jakościowym oraz ilościowym, nadzór nad pracownikami wchodzącymi w skład Zespołu;

- dyrektora ds. produkcji - odpowiedzialnego za zarządzanie Projektem, nadzór nad eksploatacją urządzeń i linii technologicznej służącej do produkcji wyrobów wytwarzanych w ramach Projektu, logistyką oraz nad Zespołem oraz kierownikami produkcyjnymi. Ponadto osobiście bierze on czynny udział w procesie opracowywania nowych receptur mieszanek.

Spółka na bieżąco prowadziła ewidencję czasu pracy poszczególnych pracowników wchodzących w skład Zespołu, poświęconego na prace nad poszczególnymi podprojektami.

W związku z powyższym, prowadząc prace nad projektem, Spółka ponosiła koszty wynagrodzeń pracowników oraz innych świadczeń z tytułu stosunku pracy, jak również sfinansowanych przez Spółkę, jako płatnika składek z tytułu tych należności wskazanych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, dotyczących pracowników zaangażowanych w prace rozwojowe. Spółka z racji tego, że w projekt zaangażowani zostali pracownicy, którzy poza pracami, które zdaniem Wnioskodawcy noszą charakter badawczo-rozwojowy, wykonują standardowe zadania i obowiązki, na potrzeby projektu stworzyła odpowiednią ewidencję czasu pracy.

W konsekwencji, aby prawidłowo określić wysokość potencjalnego kwalifikowanego kosztu prac rozwojowych, w każdym miesiącu, dla każdego pracownika, Spółka określa:

1) proporcję liczby dni przepracowanych nad poszczególnymi pracami rozwojowymi wskazanymi w niniejszym wniosku w stosunku do ogólnej liczby dni roboczych w danym miesiącu,

2) sumę wynagrodzeń oraz innych świadczeń z tytułu stosunku pracy, jak również sfinansowanych, jako płatnik, składek z tytułu tych należności wskazanych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Na ww. sumę składa się wynagrodzenie zasadnicze pracownika, jak również inne świadczenia stanowiące przychody z tytułu stosunku pracy, takie jak wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, nagrody, ekwiwalenty za wykorzystany urlop, składki na Pracownicze Programy Emerytalne, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, dodatki za pracę w porze nocnej, dodatki za pracę w niedziele i święta oraz dodatek wyrównawczy oraz sfinansowane przez płatnika składki ZUS. Z wyżej wymienionej sumy wynagrodzeń, innych świadczeń i składek Spółka planuje wyłączyć wynagrodzenia chorobowe i inne wynagrodzenia wypłacane na podstawie szczególnych przepisów prawa pracy za czas nieobecności pracownika w pracy (np. w związku z opieką nad dziećmi, urlopem, chorobą itp.), a także nagrody specjalne, za wyniki, projektowe i nagrody w konkursach.

3) koszty kwalifikowane prac rozwojowych danego miesiąca, w wyniku pomnożenia w odniesieniu do każdego pracownika proporcji ustalonej zgodnie z pkt 1 i sumy wynagrodzeń, innych świadczeń i składek ustalonych zgodnie z pkt 2, a następnie zsumowania wyniku dla wszystkich pracowników realizujących prace rozwojowe.

Koszty materiałów i surowców:

W celu realizacji Projektu, pracownicy tworzący Zespół, wykorzystywali przede wszystkim surowce takie jak: (…).

Spółka zaznacza równocześnie, że bez wykorzystania odpowiednich materiałów i surowców, prace o charakterze badawczo-rozwojowym nie mogłyby być realizowane.

W efekcie, koszty zakupu tych materiałów i surowców, które przekazywane są dla celów prac o charakterze badawczo-rozwojowym, Spółka uznaje za koszty kwalifikowane ściśle (bezpośrednio) związane z określonym zakresem prac o charakterze badawczo-rozwojowym, w szczególności dotyczących:

1) prób technologicznych, tj. wykonywania określonych serii próbnych procesów produkcyjnych w małym mieszalniku (np. 25-50 kg produktu), celem weryfikacji możliwości skutecznego wdrożenia danego procesu, zgodnie z przyjętymi założeniami. Próby podlegają ocenie, a po uzyskaniu powtarzalności receptury, wysyłane są do potencjalnych odbiorców (do 1 kg próbka),

2) prób przedprodukcyjnych tj. wykonywania prób dla partii co najmniej 500 kg, w celu wstępnej weryfikacji uzyskania powtarzalności z prób technologicznych. Jeżeli próby takie spełniają określone wymagania - wówczas są one wysyłane wraz z atestem do klienta. W przeciwnym razie, jeżeli partia próbna nie posiada wszystkich wymaganych parametrów i nie da się jej wykorzystać do innej produkcji - jest utylizowana,

3) pre-serii tj. wykonywania prób dla partii co najmniej 1500 kg produktu, w celu weryfikacji uzyskania powtarzalności receptury z prób technologicznych i przedprodukcyjnych. Z pre-serii wykonywane są próbki do celów handlowych powyżej 5 kg (płatne przez potencjalnego odbiorcę). Jest to tzw. produkcja próbna, która ma na celu potwierdzenie zgodności procesu z założeniami: zachowanie się składników w procesie mieszania, nasypu do opakowań, paletyzacji gotowych opakowań.

Jednocześnie, sam fakt przekazania danego rodzaju materiałów i surowców oraz ich ilości do prac o charakterze badawczo-rozwojowym Spółka dokumentuje dokumentem wewnętrznym. Dokument ten pozwala na jednoznaczną identyfikację materiału lub surowca jaki został zużyty/wykorzystany w ramach określonego projektu.

Konsekwentnie, na podstawie wyżej powoływanej dokumentacji Spółka jest w stanie określić jakie aktywa rzeczowe - materiały i surowce - zostały wykorzystywane przy realizacji poszczególnych prac o charakterze badawczo-rozwojowym.

Koszty badań:

Jak wskazano wcześniej, Spółka w ramach realizacji Projektu korzystała z usług z autoryzowanych laboratoriów i instytutów, takich jak:

- Instytuty Certyfikujące np.:

- (…),

- (…) Sp. z o.o.,

- (…).

- Autoryzowane laboratoria zewnętrzne np.:

- (…) Sp. z o.o.,

- (…) Polska Sp. z o.o.,

- (…) Sp. z o.o.

- Laboratorium Usługowo-Badawcze (…) Sp. z o.o.,

- Instytuty badawcze, np.:

- Instytut Innowacji Przemysłu (…) Sp. z o.o.

- Uniwersytety, np.:

- Uniwersytet Przyrodniczy w (…).

Współpraca z ww. podmiotami zewnętrznymi polegała za zasadzie zlecania badań (dotyczy to głównie laboratoriów zewnętrznych) bądź na zasadach doradztwa lub zlecania ekspertyz - dotyczy to głównie placówek naukowych i instytutów badawczych.

Prace zostały zlecone ww. podmiotom, ze względu na brak wystarczających zasobów technicznych do przeprowadzenia tych prac we własnym zakresie. Spółka podjęła współpracę z niniejszymi podmiotami, ponieważ uznano, że jej wewnętrzne zasoby kadrowe nie udźwignęłyby tak wielkiej skali zadań niezbędnych do wykonania w trakcie trwania projektu.

Spółka podkreśla, że wszystkie wskazane wyżej wydatki, które zamierza zaliczać do kosztów kwalifikowanych w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, stanowią dla Spółki koszty uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów u.p.d.o.p.

Nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej:

W celu prawidłowej realizacji Projektu, Spółka w 2021 r. nabyła specjalistyczny sprzęt niebędący środkiem trwałym, który bezpośrednio wykorzystuje do działalności badawczo- rozwojowej: pH-metr- który wykorzystuje do określania kwasowości.

Odpisy amortyzacyjne od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych na potrzeby prac badawczo-rozwojowych:

W toku opisanych wyżej prac, pracownicy Spółki korzystali ze środków trwałych amortyzowanych na cele podatkowe.

Spółka od początku prac nad Projektem prowadzi szczegółową ewidencję dotyczącą odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych przy przedmiotowym projekcie, aby móc wyodrębnić wydatki z nimi związane na potrzeby skorzystania z ulgi na działalność badawczo-rozwojową.

Należy zaznaczyć, że środki trwałe wykorzystywane są nie tylko w działalności opisanej we wniosku, jak i takie, które będą wykorzystywane również do innych celów. W związku z tym, składniki te częściowo wykorzystywane do działalności opisanej we wniosku, a częściowo do pozostałej działalności - Spółka ustala część kosztów odpisów amortyzacyjnych, która związana jest z pracami opisanymi we wniosku oraz pozostałą część związaną z bieżącą działalnością.

Do działalności badawczo-rozwojowej Spółka wykorzystuje również dwa Analizatory (…), będące środkami trwałymi.

OPIS POSZCZEGÓLNYCH PODPROJEKTÓW:

1. Podprojekt nr 1- produkty oparte na (…):

W ramach niniejszego podprojektu Spółka tworzyła na indywidualne zamówienia produkty oparte na (…). Głównym założeniem był przede wszystkim unikatowy dobór składników pozwalający na uzyskanie parametrów jakościowych zgodnych z wymaganiami klienta.

W ramach niniejszego podprojektu Spółka stworzyła w 2021 r. następujące produkty:

- koncentrat (…);

- koncentrat (…);

- koncentrat (…);

- koncentrat (…);

- koncentrat (…);

- koncentrat (…);

- koncentrat (…).

Innowacją, tj. czynnikiem wyróżniającym każdy z wyżej wymienionych produktów opartych na koncentracie (...)była różna zawartość w stosunku do standardowej, występującej w tego typu produktach - co pozwalać miało na użycie ww. surowca w produkcji m.in. żywności dietetycznej przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionych walorów smakowych.

Oznaczenia (…), (…)- oznaczają zawartość białka w produkcie.

Utworzone koncentraty (...)w proszku (…) (tj. o obniżonej zawartości białka odpowiednio do (…) w stosunku do standardowego (…)), mogą być dzięki wprowadzonej innowacji wykorzystywane do produkcji odżywek dla sportowców, batonów wysokoproteinowych przy jednoczesnym zachowaniu wartości odżywczych i konkurencyjnej ceny końcowego produktu.

Z kolei koncentraty (…) w proszku nie posiadają swojej standardowej zawartości białka. W konsekwencji wyprodukowane przez Spółkę koncentraty (o zawartości białka (…) każdorazowo były przygotowywane na indywidualne zamówienie danego klienta. Każdy z wyrobów wymagał opracowania specjalnej receptury, korzystając przy tym z uprzednio nabytej wiedzy podczas produkcji tego typu wyrobów, bowiem kluczowym było dobranie składników w taki sposób, aby uzyskać pożądany efekt (dotyczący zawartości białka w produkcie), przy jednoczesnym zachowaniu większości innych właściwości fizykochemicznych na niezmienionym poziomie.

2. Podprojekt nr 2 - produkty oparte na (…) w proszku:

W ramach niniejszego podprojektu Spółka tworzyła na indywidualne zamówienia produkty oparte na (…) w proszku. Głównym założeniem był przede wszystkim unikatowy dobór składników pozwalający na uzyskanie parametrów jakościowych zgodnych z wymaganiami klienta.

W ramach niniejszego podprojektu Spółka stworzyła w 2021 r. następujące produkty:

- (…) w proszku o obniżonej zawartości (…);

- (…) w proszku o obniżonej zawartości (…) ;

- (…) w proszku o obniżonej zawartości (…) ;

- (…) demineralizowana w proszku (…);

- (…) demineralizowana w proszku (…);

- (…) demineralizowana w proszku (…);

- (…) demineralizowana w proszku (…).

Innowacją, tj. czynnikiem wyróżniającym (…) była różna zawartość białka w stosunku do standardowej, występującej w tego typu produktach – co pozwalać miało na użycie ww. surowca w produktach piekarniczych i cukierniczych przy jednoczesnym zachowaniu walorów smakowych oraz obniżeniu kaloryczności produktu gotowego.

Oznaczenia pierwszych dwóch cyfr w przypadku (…) w proszku o obniżonej zawartości białka (…) - oznaczają zawartość tłuszczu w produkcie, natomiast ostatnie dwie cyfry - zawartość białka w produkcie.

Utworzone (…) w proszku odznaczały się przede wszystkim znacznie obniżoną zawartością białka przy jednocześnie utrzymanym niskim poziomie tłuszczu w produkcie. Dzięki wprowadzonej innowacji mogą być one wykorzystywane w piekarnictwie i cukiernictwie.

Oznaczenia (…) w odniesieniu do (…) demineralizowanych w proszku oznaczają procentowy poziom demineralizacji (…), tj. jej odsolenia.

Utworzone (…) demineralizowane w proszku o obniżonej zawartości białka odznaczały się przede wszystkim znacznym poziomem ich odsolenia względem standardowo oferowanych zarówno przez Spółkę jak i w ramach rynku, na którym działa. Dzięki wprowadzonej innowacji mogą być one, w zależności od stopnia odsolenia wykorzystywane do produkcji żywności dietetycznej, parówek, zup, produktów piekarniczych, dresingów do sałatek, serów topionych czy produktów cukierniczych.

3. Podprojekt nr 3- produkty oparte na (…) w proszku:

W ramach niniejszego podprojektu Spółka tworzyła na indywidualne zamówienia produkty oparte na (…) w proszku. Głównym założeniem był przede wszystkim unikatowy dobór składników pozwalający na uzyskanie parametrów jakościowych zgodnych z wymaganiami klienta.

W ramach niniejszego podprojektu Spółka stworzyła w 2021 r. następujące produkty:

- proszek (…) natłuszczany tłuszczem roślinnym (…),

- (…) stabilizowane odtłuszczone w proszku,

- (…) pełne w proszku stabilizowane,

- Proszek (…),

- Proszek (…),

- mieszanka proszków (…),

- proszek (…) do produkcji (…),

- (…) odtłuszczone w proszku (…).

Innowacją, tj. czynnikiem wyróżniającym proszek (…) natłuszczany tłuszczem roślinnym (…) było uzyskanie surowca o odpowiednim (…) smaku pomimo zastosowania tłuszczu roślinnego co wykorzystywane może być głównie w branży cukierniczej oraz piekarniczej. Dodatkowo dzięki jego wyprodukowaniu udało się stworzyć tańszy zamiennik w stosunku do proszków na tłuszczach (…) przy jednoczesnym zachowaniu walorów smakowych i wartości odżywczych.

W ramach prac rozwojowych nad (…) stabilizowanym odtłuszczonym w proszku, uzyskano produkt znacząco odróżniający się od standardowych, z uwagi na dodanie do (…) w proszku stabilizatorów, z którymi dotychczas Spółka nie produkowała wyrobów (…). Stabilizator pozwala na zmieszanie produktów o innych cechach jakościowych w celu uzyskania własnego nowego produktu. Klient stosował (…) odtłuszczone w proszku stabilizowane jako składnik do uzyskania nowego produktu dobrze rozpuszczalnego w gorących napojach.

Z kolei (…) w proszku stabilizowane, odznaczało się, również jak w poprzednim przypadku - dodaniem stabilizatora wcześniej niewystępującego dotychczas w produktach Spółki. Klient stosował (…) pełne w proszku stabilizowane jako składnik do uzyskania nowego produktu dobrze rozpuszczalnego w gorących napojach.

Oznaczenia pierwszych dwóch cyfr w przypadku proszków (…) - oznaczają zawartość tłuszczu w produkcie, natomiast ostatnie dwie cyfry - zawartość białka w produkcie.

Innowacją w ramach wyprodukowanych proszków (…) (w tym proszku do produkcji (…)) czy też mieszanek proszków (…) było opracowanie autorskiej receptury do konkretnej mieszanki proszków (…), opartej na składnikach i ich ilości w sposób pozwalający na stworzenie produktu o walorach w niewystępującej dotychczas konfiguracji w produktach oferowanych przez Spółkę - w celu uzyskania w tych proszkach cech zadeklarowanych przez klienta, tak aby wyrób mógł przez niego zostać wykorzystany w jego własnych produktach.

(…) odtłuszczone w proszku (…) stanowiło zupełnie nowy produkt w skali Spółki, otrzymany w wyniku zmieszania wyselekcjonowanych składników o określonej czystości mikrobiologicznej i stanowi produkt przeznaczony do produkcji (…) dla (…).

Wszelkie prace polegające na opracowywaniu i wdrażaniu innowacji w ramach Projektu miały twórczy charakter, a także podejmowane były systematycznie. Prace podejmowane w trakcie trwania niniejszego projektu były twórcze, ponieważ rezultatem Projektu każdorazowo miały być produkty o właściwościach różniących się względem dotychczas oferowanych przez Spółkę, ale także niekiedy względem występujących w ramach rynku krajowego czy międzynarodowego, na którym działa X. Receptura realizacji Projektu powstała od początku, aż od etapu pomysłu, opracowania koncepcji oraz harmonogramu działania. Kreatywność Projektu wyróżnia się tym, że nie powiela ono dotychczasowego modelu produkcyjnego żadnego z oferowanych w ramach Projektu produktów.

Produkty otrzymane w wyniku realizacji prac projektowych posiadały inne parametry fizyko-chemiczne niż surowce, z których wyprodukowane, co znalazło zastosowanie w produkcjach prowadzonych przez klientów Spółki, z przeznaczeniem do konkretnego produktu.

Wytworzone produkty w wyniku prac nad Projektem są niestandardowe w porównaniu z ofertami proszkowni krajowych lub zagranicznych. Produkty powstają w wyniku zmieszania komponentów (…) w ilościach zgodnych z opracowywanymi i uzgadnianymi recepturami przez Zespół. Receptury takie zapisane zostały jako receptury namiarowe.

Projekt został rozpoczęty z ukierunkowaniem na zdobycie nowej wiedzy pracowników Spółki, ale także wiedzy kluczowej dla rozwoju branży (m.in. w szczególności uzyskanie nowych właściwości w ramach oferowanej gamy produktów). Wiedza zdobyta w trakcie trwania Projektu miała nie tylko pozwolić na jego pozytywny wynik w postaci znaczących modyfikacji właściwości produktów opartych na (…) w proszku, (…) w proszku czy produktów (…) w proszku, w tym opartych na tłuszczu roślinnym, ale również przełożyć się miało na całkowitą działalność Spółki.

Pomyślna realizacja projektu o charakterze badawczo-rozwojowym oraz realizacja wszelkich opracowanych zamierzeń miała wpłynąć w znaczącym stopniu na wzrost konkurencyjności Spółki, a to z kolei przełożyć się miało na wzrost sprzedaży, a co za tym idzie, na wysokość osiąganej marży.

Ponadto, pismem uzupełniającym z 6 czerwca 2023 r. oraz pismem z 28 lipca 2023 r., Wnioskodawca uzupełnił opis stanu faktycznego w następujący sposób:

1. Podjęte prace obejmowały prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne. Były one prowadzone na podstawie umów z zewnętrznymi podmiotami, jednakże nie były to podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Wnioskodawca prowadził również owe badania w ramach własnych prac laboratoryjnych.

Podjęte prace miały na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, były nastawione na opracowywanie nowych produktów lub wprowadzenie znaczących ulepszeń do już istniejących produktów. Projekt miał ponadto służyć poszerzaniu wiedzy na temat procesu produkcyjnego w celu pozyskania niezbędnego składnika, przewidywanie zachowania się jego w nowym produkcie na podstawie weryfikacji w procesach laboratoryjnych oraz próbnej produkcji w działaniach praktycznych.

2. Pomioty, na rzecz których Wnioskodawca ponosi wydatki na badania i doradztwo nie stanowią podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Jednakże, Wnioskodawca podkreśla, że nie zamierza dokonywać odliczenia w ramach ulgi badawczo-rozwojowej wydatków, poniesionych na badania i doradztwo na rzecz jednostek, o których mowa we wniosku.

3. Koszy wynagrodzeń Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, stanowią należności Pracowników, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

4. Wszystkie wydatki, które Wnioskodawca zamierza odliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, stanowią dla niego koszty uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Jednakże, Wnioskodawca podkreśla, że nie zamierza dokonywać odliczenia w ramach ulgi badawczo-rozwojowej wszystkich wydatków przedstawionych we wniosku – nie planuje on dokonywać odliczeń wydatków poniesionych na badania i doradztwo na rzecz podmiotów, niebędących podmiotami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

5. Wydatki, o których mowa we wniosku nie zostały przez Wnioskodawcę odliczone od podstawy opodatkowania w myśl art. 18d ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ani nie zostały mu zwrócone w jakiejkolwiek formie.

6. Wnioskodawca podejmuje prace rozwojowe obejmujące nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów – (…), (czynności te nie dotyczą działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń) w ramach każdego z opisanych we wniosku etapów. W ramach podejmowanych działań, każdy z etapów odznacza się twórczością, nieprzewidywalnością, metodycznością, nowatorskością, a podjęte czynności są możliwe do przeniesienia lub odtworzenia. Ponadto, są one podejmowane w sposób systematyczny, a każdy działania w ramach każdego z podejmowanych etapów mają na celu zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Ponadto, w ramach etapów oznaczonych nr 1, 2, 3, 5 i 8 Wnioskodawca podejmuje prowadzi badania aplikacyjne mające na celu zdobycie nowej wiedzy, nastawione na opracowywanie nowych produktów lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

7. W odniesieniu do zadanego we wniosku o wydanie interpretacji pytania nr 2, Wnioskodawca ponosi następujące kategorie kosztów (które szczegółowo opisane zostały w złożonym wniosku):

- w ramach ETAPU 1 (prace rozwojowe, badania aplikacyjne): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 2 (prace rozwojowe, badania aplikacyjne): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 3 (prace rozwojowe, badania aplikacyjne): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 4 (prace rozwojowe): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 5 (prace rozwojowe, badania aplikacyjne): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 6 (prace rozwojowe): koszty pracownicze;

- w ramach ETAPU 7 (prace rozwojowe): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi; odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 8 (prace rozwojowe, badania aplikacyjne): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne od wskazanych we wniosku środków trwałych;

- w ramach ETAPU 9 (prace rozwojowe): koszty pracownicze;

- w ramach ETAPU 10 (prace rozwojowe): koszty pracownicze; koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi;

- w ramach ETAPU 11 (prace rozwojowe): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi;

- w ramach ETAPU 12 (prace rozwojowe): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi;

- w ramach ETAPU 13 (prace rozwojowe): koszty pracownicze, koszty materiałów i surowców, wykorzystanie nabytego w 2021 roku specjalistycznego sprzętu niebędącego środkami trwałymi.

Pytania

1. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 1 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.?

2. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 2 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.?

3. Czy działalność Spółki w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 3 - jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.?

4. Czy opisane przez Spółkę koszty ponoszone na, Jej zdaniem, prowadzoną działalność badawczo-rozwojową, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p.?

5. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 1 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021?

6. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 2 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021?

7. Czy w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie oznaczone nr 4 - Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 3 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021?

Państwa stanowisko w sprawie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku z 6 czerwca 2023 r.)

1. W ocenie Spółki, jej działalność w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 1 – jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.

2. W ocenie Spółki, jej działalność w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 2 – jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.

3. W ocenie Spółki, jej działalność w zakresie opisanym jako Podprojekt nr 3 – jest działalnością badawczo-rozwojową w rozumieniu 4a pkt 26 u.p.d.o.p.

4. W ocenie Spółki, koszty ponoszone przez nią na, Jej zdaniem, prowadzoną działalność badawczo-rozwojową, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p.

5. W ocenie Spółki, będzie Ona uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 1 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021.

6. W ocenie Spółki, będzie Ona uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 2 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021.

7. W ocenie Spółki, będzie Ona uprawniona do odliczenia od podstawy obliczenia podatku kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 3 na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021.

UZASADNIENIE:

Ad. 1., Ad. 2., Ad. 3.

W ocenie Wnioskodawcy, prowadzona przez Niego działalność w zakresie każdego z opisanych Podprojektów (tj. nr 1, nr 2 i nr 3) - będzie stanowić działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 4a pkt 26 u.p.d.o.p.

Definicja działalności badawczo-rozwojowej została wyjaśniona w art. 4a pkt 26 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, zgodnie z którą przez działalność badawczo- rozwojową należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W myśl art. 4a pkt 27 ww. ustawy: ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych - oznacza to:

a. badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1688 z późn. zm.);

b. badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 4a pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wskazano, że oznaczają one prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 z późn. zm.): badania naukowe są działalnością obejmującą:

1. badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

2. badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Stosownie do art. 4 ust. 3 ww. ustawy prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Zatem w rozumieniu ww. przepisów określona działalność spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli łącznie zachodzą następujące przesłanki:

- działalność ma charakter twórczy,

- działalność jest podejmowana w sposób systematyczny,

- działalność ma na celu zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Powyższe kryteria zostały wyróżnione oraz omówione przez Ministra Finansów w Objaśnieniach podatkowych z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej (dalej: „Objaśnienia MF"), które w części 3.2.1. poświęcone są pojęciu działalności badawczo- rozwojowej.

Zgodnie z Objaśnieniami MF działalność twórcza to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia. Z kolei w doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Ponadto, uznać należy, iż na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej, w stopniu minimalnym, wystarczające jest działanie twórcze na skalę przedsiębiorstwa, tzn. przedsiębiorca we własnym zakresie (w ramach prowadzonych prac badawczo-rozwojowych) opracowuje nowe lub ulepszone produkty, procesy, usługi, nawet jeżeli podobne rozwiązanie zostało już opracowane przez inny podmiot.

W ocenie Spółki przeprowadzony Projekt był kreatywny, ponieważ opracowany został przez pracowników Spółki (tworzących „Zespół”) od początku, a jego wynikiem były produkty o znacznie zmienionych właściwościach względem tych, które Spółka posiada w swojej standardowej ofercie. W stosunku do każdego z wytworzonych wyrobów musiała najpierw zostać opracowana specjalna receptura oparta na wykonanych wcześniej badaniach wstępnych w zakresie np. gęstości nasypowej, rozpuszczalności w wodzie, termostabilności, stabilności pod wpływem czynników chemicznych czy czystości mikrobiologicznej. Sama receptura również podlegała różnym modyfikacjom, w zależności od uzyskanych wyników, przeprowadzonych prób laboratoryjnych - co dodatkowo potwierdza walor kreatywności, pracowników tworzących Zespół, w ramach prac nad każdym pojedynczym produktem wytworzonym w ramach Podprojektów.

Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo- rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem, słowo systematycznie odnosi się do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium "systematyczności" danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Prace nad każdym z Podprojektów prowadzone były w sposób systematyczny oraz uporządkowany w oparciu o ściśle harmonogram (oddzielnego dla każdego Podprojektu). Spółka dokumentowała przebieg każdego z Podprojektów, szczególności za pomocą formularzy do „Procedury projektowania-rozwoju nowych produktów”, tj.: propozycja nowego produktu, raport z produkcji próbnej, karty oceny produktu oraz raportu z badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych. W związku z realizacją poszczególnych Podprojektów, prowadzono również szczegółową ewidencję czasu pracy pracowników zaangażowanych w każdy z nich oraz ewidencję wykorzystanych materiałów - odrębnie dla każdego z Podprojektów.

Pod pojęciem zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych rozwiązań należy rozumieć zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmują szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów.

W ramach każdego z produktów wytworzonych w ramach każdego z Podprojektów, niewątpliwie wzrosły zasoby wiedzy Spółki, w związku z wytworzeniem zupełnie nowych w skali Spółki produktów lub takich które znacząco różniły się właściwościami względem tych, które znajdują się w standardowej ofercie Spółki. Nabyta w ten sposób specjalistyczna wiedza i umiejętności mogą być przez Spółkę niejednokrotnie wykorzystywane zarówno w celu poprawy jakości standardowych produktów, mogą prowadzić do obniżenia kosztów produkcji bieżącej, a także do tworzenia zupełnie nowych zastosowań, przy podejmowaniu kolejnych projektów.

Ponadto warto wskazać, że pomocne w zakresie definiowania działalności badawczo- rozwojowej są także dokumenty opracowane przez OECD. W krajach OECD do celów statystycznych w zakresie prac badawczo-rozwojowych stosowany jest Podręcznik Frascati Manuał 2015 (dalej: „Podręcznik Frascati").

W Podręczniku Frascati wskazano, iż działalność badawcza i rozwojowa obejmuje pracę twórczą podejmowaną w sposób metodyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy – w tym wiedzy o rodzaju ludzkim, kulturze i społeczeństwie - oraz w celu tworzenia nowych zastosowań dla istniejącej wiedzy. Działalność B+R definiuje zbiór wspólnych cech, nawet jeśli działalność ta jest prowadzona przez różnych wykonawców. Prace badawcze i rozwojowe mogą mieć na celu osiągnięcie celów szczegółowych lub ogólnych. Działalność B+R jest zawsze ukierunkowana na nowe odkrycia, oparte na oryginalnych koncepcjach (i ich interpretacji) lub hipotezach. Z reguły nie ma pewności co do ostatecznego wyniku (lub przynajmniej co do ilości czasu i zasobów potrzebnych do jego osiągnięcia), jest ona planowana i budżetowana (nawet jeśli jest realizowana przez osoby fizyczne), a jej celem jest osiągnięcie wyników, które mogłyby być swobodnie przenoszone lub sprzedawane na rynku. Aby dana działalność mogła zostać uznana za działalność badawczą i rozwojową, musi ona spełniać pięć podstawowych kryteriów.

W Podręczniku Frascati podkreślono, iż działalność badawczo-rozwojowa musi być przede wszystkim:

- nowatorska,

- twórcza,

- nieprzewidywalna,

- metodyczna,

- możliwa do przeniesienia lub odtworzenia.

Zatem na podstawie powyższego, w sektorze przedsiębiorstw należy ocenić między innymi potencjalny walor nowatorskości projektów B+R w porównaniu z istniejącymi zasobami wiedzy w przemyśle. Działalność B+R w ramach projektu musi prowadzić do wyników, które są nowe dla przedsiębiorstwa. Z działalności takiej wyłączone są więc działania podejmowane w celu kopiowania, naśladowania lub realizowania tzw. inżynierii wstecznej jako środka zdobywania wiedzy, ponieważ wiedza ta nie ma charakteru nowatorskiego.

W ocenie Spółki każdy z wytworzonych produktów w ramach poszczególnych Podprojektów stanowi innowację dla Spółki, przede wszystkim z uwagi na fakt, że wcześniej Spółka nie posiadała w swojej ofercie wyrobów o takich właściwościach, które zostały opisane w ramach każdego z Podprojektów. Ponadto część z nich stanowiła zupełnie nowe produkty w skali samej Spółki. W konsekwencji zostanie spełniona przesłanka nowatorskiego charakteru podejmowanych działań.

Spółka co prawda wcześniej zajmowała się już produkcją m.in. produktów opartych na (…) w proszku, (…) w proszku, czy (…) itp., jednakże wytworzone w ramach Podprojektów wyroby odznaczały się zmienionymi właściwościami fizyko-chemicznymi względem podstawowych produktów znajdujących się w ofercie sprzedażowej Spółki. Wyroby tworzone w ramach Podprojektów były bowiem dostosowywane do indywidualnych wymagań klientów z uwagi na fakt, że standardowe oferowane przez Spółkę produkty, nie zawsze spełniały stawiane przez nich wymagania.

Zasadnicza zmiana względem produkcji standardowych wyrobów, polegała na unikatowym doborze składników, pozwalającym na uzyskanie parametrów jakościowych zgodnych z wymaganiami klienta. Istotnym było również, aby poza dostosowaniem określonych właściwości do zamówienia klienta, wytworzyć produkt w taki sposób - aby pozostałe jego wartości nie uległy zmianie - co często było zadaniem niezwykle trudnym, zważając na specyfikę wyrobów (…).

Prace nad Projektem nie wpisywały się w zwykłe, rutynowe działania w Spółce. Spółka realizowała projekt obok tradycyjnej, standardowej produkcji wyrobów (…). Należy zaznaczyć, że prace te nie pokrywały się ze sobą.

Również sam proces wytworzenia danego wyrobu w ramach Podprojektów znacząco różnił się od standardowego procesu produkcyjnego. Jak wskazywano na wstępie, standardowa produkcja polega jedynie na rutynowym badaniu laboratoryjnym surowców podczas przyjęcia ich do magazynu, zastosowaniu receptury standardowej w procesie produkcji w oparciu o istniejącą specyfikację jakościową, wykonywaniu standardowych badań laboratoryjnych wyrobu gotowego oraz zwolnieniu produktu do dystrybucji na podstawie atestu jakościowego. Natomiast w sytuacji, gdy surowce miały zostać wykorzystane do produkcji wyrobu w ramach danego Podprojektu, były one szczegółowo badane jeszcze przed opracowaniem receptury, pod kątem ich niestandardowych cech, możliwości zastosowania określonego sposobu łączenia czy mieszania. Dodatkowo wykonywano badania, których nie stosuje się wobec standardowych produktów spółki, tj. gęstości nasypowej, rozpuszczalności w wodzie, termostabilności, stabilności pod wpływem czynników chemicznych, czystości mikrobiologicznej. Dopiero po wykonaniu określonej ilości badań następował proces stworzenia receptury, która również niejednokrotnie musiała być modyfikowana po wykonaniu pierwszych prób laboratoryjnych jej realizacji. Następnie wykonywane były badania fizyko-chemiczne, również zupełnie niestandardowe. Dopiero po tego typu badaniach następował proces opracowania receptury do wykonania prób technologicznych, które w dalszej kolejności były wykonywane w celu uzyskania powtarzalności produktu w oparciu o opracowaną recepturę. Również próby technologiczne podlegały licznym badaniom laboratoryjnym. Dopiero po uzyskaniu potwierdzenia powtarzalności receptury, następowało opracowanie specyfikacji jakościowej oraz przygotowanie próbek dla klienta wraz z atestem jakościowym.

Celem projektu B+R muszą być ponadto nowe koncepcje lub pomysły, które wzbogacają istniejącą wiedzę. Wyklucza to z działalności B+R wszelkie rutynowe zmiany w produktach lub procesach, a zatem z kreatywnością w sferze B+R nieodłącznie związany jest wkład człowieka. W efekcie projekt B+R wymaga wkładu badacza. Jednym z obszarów wymagających starannej oceny jest sztuka - istnieje tu pierwiastek twórczy, jednak, aby dana działalność została zakwalifikowana jako działalność B+R, należy potwierdzić spełnienie pozostałych kryteriów. Z zakresu działalności B+R wyłączono działalność o charakterze rutynowym, natomiast włączono do niej nowe metody opracowane w celu wykonywania pospolitych zadań.

Jak zostało wcześniej wspomniane - przeprowadzony Projekt został od początku całkowicie opracowany przez pracowników Spółki (tworzących Zespół), a jego wynikiem były produkty o znacznie zmienionych właściwościach względem tych, które Spółka posiada w swojej standardowej ofercie. W stosunku do każdego z wytworzonych wyrobów musiała najpierw zostać opracowana specjalna receptura, która następnie musiała dodatkowo przejść liczne testy, badania - a w ich efekcie często różne modyfikacje, w celu uzyskania takiej - która będzie dawała powtarzalne efekty.

Ponadto podczas samego procesu realizacji każdego z Podprojektów planowano odkrywanie nowych rozwiązań, a także uzyskanie wiedzy pozwalającej na tworzenie Spółce zupełnie nowych produktów, nieznanych w skali nie tylko samej Spółki, ale również całego rynku, na którym działa.

Działalność badawcza i rozwojowa wiąże się z niepewnością, co ma wiele wymiarów. Na początku projektu B+R nie można dokładnie określić rodzaju rezultatu ani kosztu (w tym poświęconego czasu) w kontekście jego celów. W przypadku badań podstawowych, które mają na celu poszerzenie granic wiedzy formalnej, szeroko uznaje się, że zamierzone wyniki mogą nie zostać osiągnięte. Na przykład może się zdarzyć, że w projekcie badawczym osiągnięty zostanie cel wyeliminowania szeregu konkurujących ze sobą hipotez, jednak nie wszystkie zostaną wyeliminowane. W przypadku działalności B+R generalnie istnieje niepewność co do kosztów lub czasu potrzebnego do osiągnięcia oczekiwanych wyników, a także co do tego, czy cele te można w ogóle w jakimś stopniu osiągnąć. Nieprzewidywalność jest kluczowym kryterium przy odróżnianiu np. tworzenia prototypów w ramach B+R (modele stosowane do testowania koncepcji technicznych i technologii o wysokim ryzyku niepowodzenia pod względem możliwości zastosowania) od tworzenia prototypów poza działalnością B+R (jednostki przedprodukcyjne stosowane do uzyskiwania certyfikatów technicznych lub prawnych).

Spółka mimo tego, że specjalizuje się w branży (…) i wytwarzała już wcześniej produkty oparte na (…) w proszku, białku (…) w proszku itp., to każdy z wytworzonych wyrobów w ramach poszczególnych Podprojektów, stanowił swego rodzaju wyzwanie. W żadnym przypadku bowiem pracownicy nie mieli stuprocentowej pewności, że zaprojektowany przez nich wyrób, będzie spełniał wymagania postawione nie tylko przez klienta, ale i w samej opracowanej przez Zespół recepturze (np. w zakresie spełnienia określonych wymagań mikrobiologicznych). Często się bowiem zdarza, że zmiana jednego parametru fizyko-chemicznego ma znaczący wpływ na inne cechy produktu, których zmiana jest niewskazana.

W konsekwencji powyższego pozytywny wynik prac, tj. stworzenie konkretnych produktów w ramach poszczególnych Podprojektów - każdorazowo był niepewny. Niepewność co do efektów każdego z wyrobów wytwarzanych w ramach danego Podprojektu trwała aż do jego zakończenia. Wcześniej Spółka nie była w stanie wyeliminować tej niepewności.

Powyższej niepewności nie dało się również wyeliminować poprzez dokonania konkurencji, bowiem według wiedzy Spółki, takiego dokładnego dostosowania produktów (…), nie oferowały swoim klientom firmy działające w ramach tego samego rynku.

Działalność badawcza i rozwojowa to formalna działalność prowadzona w sposób metodyczny. W tym kontekście „metodyczny” oznacza, że działalność B+R jest prowadzona w sposób zaplanowany, przy czym rejestruje się zarówno przebieg procesu, jak i jego wynik. Aby to zweryfikować, należy określić cel projektu B+R oraz źródła finansowania prowadzonych prac badawczych i rozwojowych. Dostępność takiej dokumentacji jest zgodna z projektem B+R, który ma na celu zaspokojenie konkretnych potrzeb i w ramach którego są dostępne własne zasoby ludzkie i finansowe. Opisana powyżej struktura zarządzania i sprawozdawczości jest częściej spotykana w przypadku dużych projektów, może ona również mieć zastosowanie do działań na małą skalę, w przypadku których wystarczy zatrudnić jednego lub niewielką grupę pracowników bądź konsultantów do opracowania konkretnego rozwiązania praktycznego problemu (pod warunkiem uwzględnienia w tym gronie badacza).

Jak zostało już wspomniane wcześniej prace nad każdym Podprojektem prowadzone były w oparciu o ściśle określony harmonogram. O spełnieniu warunku „metodyczności” świadczy dokumentowany przez Spółkę przebieg Podprojektu za pomocą formularzy do „Procedury projektowania-rozwoju nowych produktów", tj.: propozycja nowego produktu, raport z produkcji próbnej, karty oceny produktu oraz raportu z badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych. Ponadto prowadzona była szczegółowa ewidencja czasu pracy pracowników zaangażowanych w Projekt oraz ewidencja wykorzystanych materiałów.

Projekt B+R powinien zaowocować wynikiem, który potencjalnie daje możliwość transferu nowej wiedzy, zapewniając jej wykorzystanie i umożliwiając innym badaczom odtworzenie wyników w ramach własnej działalności B+R. Uwzględnia się tu działalność B+R przynoszącą negatywne wyniki w przypadku, gdy pierwotna hipoteza nie zostanie potwierdzona lub gdy produkt nie może zostać opracowany zgodnie z pierwotnym zamierzeniem. Ponieważ celem B+R jest zwiększenie istniejących zasobów wiedzy, wyniki nie mogą pozostać niewyartykułowane (tj. nie mogą pozostać wyłącznie w umysłach badaczy), ponieważ istnieje ryzyko utraty zarówno tych wyników, jak i wiedzy z nimi związanej.

Bezpośrednim beneficjentem tworzonych innowacji miała być przede wszystkim Spółka, ponieważ to ona miała uzyskać dane receptury, które może wykorzystywać w przyszłości do tworzenia zupełnie nowych zastosowań, bądź ulepszania już istniejących rozwiązań. Efekty poszczególnych Podprojektów nosiły walor zbywalności, ponieważ Spółka w ramach projektu dążyła do stworzenia produktów, które poza zrealizowaniem zamówienia danego klienta, będzie mogła komercjalizować wprowadzając je do swojej standardowej oferty produktowej. Efekty Podprojektów nosiły również będą walor powtarzalności, ponieważ celem Spółki było opracowanie powtarzalnych receptur na każdy z opisanych w niniejszym wniosku wyrobów.

Z uwagi na powyższe, Wnioskodawca uważa, że przeprowadzony Projekt wpisuje się definicję prac rozwojowych, w konsekwencji czego podjęte działania stanowią działalność badawczo- rozwojową, o której mowa w art. 4a pkt 26 u.p.d.o.p.

Ad.4.

Jak stanowi art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p., za koszty kwalifikowane uznaje się:

1) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu;

1a) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu;

2) nabycie materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową;

2a) nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i Przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;

3) ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo- rozwojowej;

4) odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej wyłącznie w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4, (winno być: art. 11a ust. 1 pkt 4).

4a) nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli zakup usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4, (winno być: art. 11a ust. 1 pkt 4).

5) koszty uzyskania i utrzymania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, poniesione na:

a. przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i dokonanie zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej lub odpowiedniego zagranicznego organu, łącznie z kosztami wymaganych tłumaczeń na język obcy,

b. prowadzenie postępowania przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej lub odpowiedni zagraniczny organ, poniesione od momentu zgłoszenia do tych organów, w szczególności opłaty urzędowe i koszty zastępstwa prawnego i procesowego,

c. odparcie zarzutów niespełnienia warunków wymaganych do uzyskania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego zarówno w postępowaniu zgłoszeniowym, jak i po jego zakończeniu, w szczególności koszty zastępstwa prawnego i procesowego, zarówno w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, jak i w odpowiednim zagranicznym organie,

d. opłaty okresowe, opłaty za odnowienie, tłumaczenia oraz dokonywanie innych czynności koniecznych dla nadania lub utrzymania ważności patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, w szczególności koszty walidacji patentu europejskiego.

Zgodnie z ust. 2a ww. przepisu, w przypadku wartości niematerialnych i prawnych w postaci kosztów prac rozwojowych, o których mowa w art. 16b ust. 2 pkt 2, za koszty kwalifikowane uznaje się dokonywane od tej wartości niematerialnej i prawnej odpisy amortyzacyjne w proporcji, w jakiej w jej wartości początkowej pozostają koszty wymienione w ust. 2 pkt 1‑4a lub ust. 3a pkt 2.

Z kolei w myśl art. 18d ust. 3 u.p.d.o.p., za koszty kwalifikowane uznaje się także dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

Jak wskazano w opisie zaistniałego stanu faktycznego, Spółka w związku z realizacją wszystkich Podprojektów ponosi przede wszystkim koszty wynagrodzenia pracowników wchodzących w skład Zespołu. Spółka uważa zatem, że wydatki poniesione na ich pensje oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności, w części w jakiej pracownicy ci przeznaczali swój czas pracy na działalność nad poszczególnymi Podprojektami, będą stanowić dla niego koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p.

Warto zaznaczyć, że w celu prawidłowej realizacji Podprojektów, dla Spółki niezbędne było przeznaczenie części godzin pracy jej pracowników, ponieważ to oni byli kluczowymi elementami Podprojektów. To pracownicy Spółki obmyślili bowiem wszelkie receptury na dane produkty, opracowali swoje zamierzenia, koncepcję oraz harmonogram projektu, brali udział w tworzeniu modelu produkcji, we wszelkich pracach, które były związane z projektem oraz w testach i próbach.

Spółka ponosiła ponadto koszty nabycia surowców takie ja: (…). Są to elementy niezbędne do prawidłowego wytworzenia poszczególnych wyrobów w ramach każdego z Podprojektów, w związku z czym Spółka uważa, że poniesione wydatki tej kategorii, będą stanowić koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 2 u.p.d.o.p.

W związku z uzupełnieniem stanu faktycznego, Wnioskodawca zauważa, że w Jego ocenie, żadne z wydatków ponoszonych na rzecz podmiotów zewnętrznych w ramach zlecenia przeprowadzania badań i ekspertyz nie będą stanowić kosztów kwalifikowanych, w konsekwencji czego Wnioskodawca nie będzie mógł ich odliczyć od podstawy opodatkowania w ramach ulgi badawczo-rozwojowej.

Ponadto, celem prowadzenia badań i testów nad produkowanym wyrobami w ramach Podprojektów, Spółka wykorzystywała nabyty sprzęt specjalistyczny, niebędący środkiem trwałym - pH-METR - służący do określania kwasowości.

Powyższe sprzęty były bezpośrednio wykorzystywane w celu prawidłowej realizacji każdego z Podprojektów.

Jak stanowi art. 18d ust. 2 pkt 2a u.p.d.o.p. za koszty kwalifikowane uznaje się nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych. W związku z tym, w ocenie Spółki, nabycie opisanych wyżej sprzętów będzie stanowić dla niej wydatki wpisujące się w definicję kosztów kwalifikowanych.

Ostatnią kategorią ponoszonych wydatków na działalność projektową Spółki, były dokonywane odpisy amortyzacyjne od środków trwałych, wykorzystywanych przez nią częściowo do prac nad Podprojektami, takich jak dwa Analizatory (…).

Z art. 18d ust. 3 u.p.d.o.p. wynika, że za koszty kwalifikowane uznaje się także dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

W związku z tym, Spółka uważa, że dokonywane odpisy amortyzacyjne w części, w jakiej wskazane środki trwałe były wykorzystywane do prowadzenia prac nad Podprojektami - będą stanowić dla niej koszty kwalifikowane.

Ad. 5., Ad. 6., Ad. 7.

Zgodnie z art. 18d ust. 5 u.p.d.o.p. koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, jeżeli nie zostały podatnikowi zwrócone w jakiejkolwiek formie lub nie zostały odliczone od podstawy obliczenia podatku.

Zatem, w ocenie Spółki, opisane przez nią wydatki, które zgodnie z zaprezentowanym przez nią stanowiskiem w ramach pytania oznaczonego nr 4, będą stanowić koszty kwalifikowane i Spółka będzie mogła je odliczyć od podstawy obliczenia podatku, na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., za rok podatkowy 2021.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z brzmieniem art. 4a pkt 26 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2587 ze zm., dalej: „updop”, „uCIT”):

przez działalność badawczo-rozwojową należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W myśl art. 4a pkt 27 updop:

ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych, oznacza to:

a. badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

b. badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

W myśl art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

badania naukowe są działalnością obejmującą:

a. badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

b. badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Stosownie do treści art. 4a pkt 28 updop:

ilekroć w ustawie jest mowa o pracach rozwojowych - oznacza to prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

W myśl art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Odnosząc się do kwestii będącej przedmiotem wątpliwości Wnioskodawcy wskazać należy, że aby działalność spełniała przesłanki działalności badawczo-rozwojowej, należy przeprowadzić analizę nakierowaną na zidentyfikowanie przejawów działalności gospodarczej, które mogą zostać uznane za działalność badawczo-rozwojową (tj. tych aktywności podatnika, które spełniają definicje wskazane w art. 4a pkt 26-28 updop).

Ustawodawca wprowadził definicję działalności badawczo-rozwojowej w art. 4a pkt 26 updop, zgodnie z którą (jak już wyżej wskazano):

przez działalność badawczo-rozwojową, należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Kluczowe jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności - badania naukowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Należy zwrócić uwagę na podkreślone wyłączenie w art. 4a pkt 28 updop, mogące odnosić się do wielu przejawów aktywności podatnika. Zastrzeżenie zostało wprowadzone w celu wyeliminowania z zakresu ulgi na działalność badawczo-rozwojową tych przejawów aktywności podatnika, które pomimo ulepszenia istniejących procesów lub usług z uwagi na brak innowacyjnego charakteru (rutynowość) nie mogą stanowić prac rozwojowych.

Z ustawowej definicji wynika zatem, że taka działalność musi mieć charakter twórczy. Posłużenie się tym sformułowaniem wskazuje, że działalność badawczo-rozwojowa to taka aktywność, która nastawiona jest na tworzenie nowych i oryginalnych rozwiązań, często o charakterze unikatowym, które nie mają odtwórczego charakteru. Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność - zespół działań podejmowanych w jakimś celu), powstania czegoś (twórczy - mający na celu tworzenie, tworzyć - powodować powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem, twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

Po drugie, z art. 4a pkt 26 updop, wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi być podejmowana w systematyczny sposób. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem, słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Po trzecie, taka działalność musi mieć określony cel, tj. powinna być nakierowana na zwiększenie zasobów wiedzy oraz ich wykorzystanie do tworzenia nowych zastosowań. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów.

Pamiętać trzeba, że w ramach prac rozwojowych następuje połączenie wyników prac badawczych z wiedzą techniczną w celu wprowadzenia do produkcji nowego lub zmodernizowanego wyrobu, nowej technologii czy nowego systemu organizacji. Innymi słowy, prowadzone systematyczne prace opierają się na istniejącej wiedzy, uzyskanej w wyniku działalności badawczej oraz/lub doświadczeń praktycznych i mają na celu wytworzenie nowych materiałów, produktów lub urządzeń, inicjowanie nowych i znaczące udoskonalenie już istniejących procesów, systemów i usług. Podmioty gospodarcze zajmujące się działalnością badawczo-rozwojową realizują ją obok swojej działalności podstawowej (np. przedsiębiorstwa przemysłowe dysponujące własnym zapleczem badawczo-rozwojowym, laboratoria, zakłady i ośrodki badawczo-rozwojowe, działy badawczo-technologiczne, biura konstrukcyjne i technologiczne, zakłady rozwoju technik, biura studiów i projektów itp.). Prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Zdaniem tut. Organu, realizowane przez Państwa prace w ramach Podprojektu nr 1, nr 2 i nr 3, spełniają przesłanki do uznania ich za działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu przepisów art. 4a pkt 26 updop, co daje Państwu możliwość odliczenia od podstawy opodatkowania kosztów kwalifikowanych poniesionych na realizację Projektu na podstawie at. 18d ust. 1 updop, za rok 2021.

Zgodnie z art. 18d ust. 1 updop:

podatnik uzyskujący przychody inne niż przychody z zysków kapitałowych odlicza od podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z art. 18, koszty uzyskania przychodów poniesione na działalność badawczo-rozwojową, zwane dalej „kosztami kwalifikowanymi”. Kwota odliczenia nie może w roku podatkowym przekraczać kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika z przychodów innych niż przychody z zysków kapitałowych.

Rodzaje kosztów kwalifikowanych podlegających odliczeniu w ramach ulgi na działalność badawczo-rozwojową zostały wymienione w art. 18d ust. 2-3 u.p.d.o.p.

Jak stanowi art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p., za koszty kwalifikowane uznaje się m.in.:

1) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu;

2) nabycie materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową;

2a) nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;

Art. 18d ust. 3 u.p.d.o.p.,

za koszty kwalifikowane uznaje się także dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

Natomiast, zgodnie z treścią art. 15 ust. 6 updop:

Kosztem uzyskania przychodów są odpisy z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (odpisy amortyzacyjne) dokonywane zgodnie z art. 16a-16m, przy czym w przypadku spółek nieruchomościowych odpisy dotyczące środków trwałych zaliczonych do grupy 1 Klasyfikacji nie mogą być w roku podatkowym wyższe niż dokonywane zgodnie z przepisami o rachunkowości odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe z tytułu zużycia środków trwałych, obciążające w tym roku podatkowym wynik finansowy jednostki.

W myśl art. 18d ust. 5 u.p.d.o.p.,

koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, jeżeli nie zostały podatnikowi zwrócone w jakiejkolwiek formie lub nie zostały odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

Zgodnie z art. 18d ust. 7 u.p.d.o.p. w brzmieniu obowiązującym w 2021 r.,

kwota kosztów kwalifikowanych nie może przekroczyć:

 1) w przypadku gdy podatnik, o którym mowa w ust. 3a, jest mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców - 150% kosztów, o których mowa w ust. 2-3a;

 2) w przypadku pozostałych podatników, o których mowa w ust. 3a - 150% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4a i ust. 2a-3a, oraz 100% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 5;

 3) w przypadku pozostałych podatników - 100% kosztów, o których mowa w ust. 2-3.

Art. 18d ust. 8 u.p.d.o.p., w brzmieniu obowiązującym w 2021 r.,

Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym poniesiono koszty kwalifikowane. W przypadku gdy podatnik poniósł za rok podatkowy stratę albo wielkość dochodu podatnika jest niższa od kwoty przysługujących mu odliczeń, odliczenia - odpowiednio w całej kwocie lub w pozostałej części - dokonuje się w zeznaniach za kolejno następujące po sobie sześć lat podatkowych następujących bezpośrednio po roku, w którym podatnik skorzystał lub miał prawo skorzystać z odliczenia.

Należy także zwrócić uwagę na brzmienie przepisu art. 9 ust. 1b u.p.d.o.p., zgodnie z którym

podatnicy prowadzący działalność badawczo-rozwojową, którzy zamierzają skorzystać z odliczenia, o którym mowa w art. 18d, są obowiązani w ewidencji, o której mowa w ust. 1, wyodrębnić koszty działalności badawczo-rozwojowej.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 uCIT:

kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

W tym miejscu należy wskazać, że zgodnie z zasadą, przyjętą w orzecznictwie jak i w doktrynie prawa podatkowego, ulgi podatkowe, w tym ulga badawczo-rozwojowa, są wyjątkiem od zasady równości i powszechności opodatkowania, tak więc przepisy regulujące prawo do ulgi winny być interpretowane ściśle.

Mając na uwadze powołane powyżej przepisy należy stwierdzić, że aby podatnikowi podatku dochodowego od osób prawnych przysługiwało prawo odliczenia w zeznaniu podatkowym kosztów kwalifikowanych poniesionych w danym roku podatkowym powinny być łącznie spełnione następujące warunki:

- podatnik poniósł koszty na działalność badawczo-rozwojową, koszty na działalność

- badawczo-rozwojową stanowiły dla podatnika koszty uzyskania przychodów w rozumieniu u.p.d.o.p.,

- koszty na działalność badawczo-rozwojową mieszczą się w zamkniętym katalogu kosztów kwalifikowanych określonym przepisami art. 18d ust. 2 - 3 u.p.d.o.p.,

- ww. koszty uzyskania przychodów stanowiły koszty kwalifikowane w rozumieniu u.p.d.o.p., przy czym, jeżeli koszty kwalifikowane zostały poniesione w ramach badań podstawowych, badania te były prowadzone na podstawie umowy lub porozumienia z jednostką naukową w rozumieniu odrębnych przepisów,

- jeżeli w roku podatkowym prowadził działalność na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia/decyzji o wsparciu, prawo do odliczenia przysługuje jedynie w odniesieniu do kosztów kwalifikowanych, które nie są przez podatnika uwzględniane w kalkulacji dochodu zwolnionego z podatku na podstawie zezwolenia/decyzji o wsparciu,

- w ewidencji, o której mowa w art. 9 ust. 1b u.p.d.o.p., podatnik wyodrębnił koszty działalności badawczo-rozwojowej,

- podatnik wykazał w zeznaniu podatkowym koszty kwalifikowane podlegające odliczeniu,

- kwota odliczonych kosztów kwalifikowanych nie przekroczyła limitów określonych w u.p.d.o.p.,

- koszty kwalifikowane nie zostały zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie lub nie zostały odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

Przedmiotem Państwa wątpliwości objętych zakresem pytania nr 2 jest m.in. kwestia uznania kosztów osobowych, za koszty kwalifikowane na potrzeby skorzystania z ulgi B+R.

Odnosząc się do powyższego stwierdzić należy, że przepisy podatkowe dają możliwość uznania za koszty kwalifikowane m.in. należności z tytułu wynagrodzeń pracownika, który realizuje wskazany cel, tj. wykonuje prace badawczo-rozwojowe. Istotne jest aby pracownik faktycznie wykonywał zadania będące realizacją prac badawczo-rozwojowych, wówczas wynagrodzenie takiego pracownika oraz koszty świadczeń poniesionych na jego rzecz będą mogły stanowić dla Wnioskodawcy koszt kwalifikowany w całości.

Zatem, w przypadku gdy pracownik w ramach świadczonej pracy wykonuje obowiązki nie tylko związane z działalnością badawczo-rozwojową, zasadnym jest wyodrębnienie (wyłączenie z ulgi badawczo-rozwojowej) tej części wynagrodzenia oraz świadczeń wypłaconych pracownikom zajmującym się działalnością badawczo-rozwojową, a także składek od tych przychodów, określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, która nie jest związana z realizacją działalności badawczo-rozwojowej.

Należy w tym miejscu zauważyć, że ustawodawca w treści art. 18d ust. 2 pkt 1 updop, odnosi się do czasu pracy przeznaczonego na realizację działalności badawczo-rozwojowej, a zatem do czasu faktycznie poświęconego na ten cel.

Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2647, ze zm., dalej: „updof”),

za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

W tym miejscu zauważyć należy, że wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki i nagrody zostały wymienione wprost w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako przychody ze stosunku pracy, a zatem mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 updop.

Natomiast, użyty w art. 12 ust. 1 updof, zwrot „w szczególności” oznacza, że poszczególne kategorie przychodów zostały wymienione jedynie przykładowo. Zatem, ww. katalog jest katalogiem otwartym. Przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym.

Należy podkreślić, że ustawodawca nie narzucił przedsiębiorcom formy podziału/wyodrębnienia. Wybór sposobu udokumentowania tych wydatków pozostawiony został podatnikom, którzy prowadzą działalność badawczo-rozwojową. Dlatego, wskazane jest, aby dla celów dowodowych, ewidencja czasu pracy, poświęconego przez pracowników na działalność badawczo-rozwojową, była prowadzona przez podatnika korzystającego z ulgi.

Dodatkowo wskazać należy, że w komunikacie Ministerstwa Finansów z dnia 18 maja 2017 r. o Uldze B+R zostało wyraźnie wskazane, że (…) prowadzenie tego rodzaju ewidencji przewidziane jest wprost w propozycji legislacyjnej przedstawionej w „projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego działalności innowacyjnej”. Ustawodawca proponuje tam, aby wynagrodzenia i składki stanowiły koszty kwalifikowane (stanowiące bazę do wyliczenia ulgi B+R) - w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracownika (...).

Zatem, koszty kwalifikowane prowadzonej przez Państwa działalności badawczo-rozwojowej stanowią wydatki na wynagrodzenia osób z którymi zawarta została umowa o pracę, a którzy wykonują określone prace w ramach prowadzonej przez Państwa działalności badawczo-rozwojowej, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy o pracę.

W świetle powyższego, przedstawione przez Państwa koszty pracownicze mogą stanowić koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 updop.

Przechodząc z kolei do wydatków na nabycie materiałów i wyposażenia niezbędnych do realizacji działalności badawczo-rozwojowej, to jak już wyżej wskazano, zgodnie z art. 18d ust. 2 pkt 2 updop:

za koszty kwalifikowane uznaje się nabycie materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową.

Z kolei w zakresie interpretacji pojęcia „materiały”, odwołać należy się do interpretacji przedmiotowego pojęcia funkcjonującej na gruncie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.). W świetle art. 3 ust. 1 pkt 19 ustawy o rachunkowości, materiały to składniki majątku zużywane na własne potrzeby.

Powyższy pogląd znajduje również potwierdzenie w doktrynie, gdzie podkreśla się, że materiały to „składniki majątku inicjujące realizację całego cyklu operacyjnego, które jednostka nabywa w celu ich całkowitego zużycia na własne potrzeby, w tym m.in. na potrzeby wytwarzania produktów, świadczenia usług czy realizacji działalności ogólnoadministracyjnej. Do materiałów zaliczyć można także pewne składniki majątkowe wytwarzane przez jednostkę we własnym zakresie (zazwyczaj w ramach działalności pomocniczej), a także różnego rodzaju odzyski, posiadające wartość użytkową, a pochodzące np. z likwidowanych środków trwałych, inwentarz żywy przeznaczony do uboju, części zamienne, półfabrykaty obcej produkcji, paliwa, opakowania itp.” (Walińska Ewa (red.), Bek Gaik Bogusława, Bojanowski Witold, Czajor Agnieszka, Czajor Przemysław, Gad Jacek, Idzikowska Gabriela, Janicka Anna, Jurewicz Anna, Kalinowski Jacek, Kuczyńska Iga, Mariański Adam, Michalak Marcin, Turzyński Mikołaj, Walińska Anna, Wencel Agnieszka, Wiatr Michał, Ustawa o rachunkowości. Komentarz, Wolters Kluwer, 2016).

W tym miejscu zauważyć należy, że materiałami w znaczeniu przywołanym powyżej mogą być w istocie aktywa bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową.

Zatem, wydatki na nabycie wymienionych przez Państwa surowców mogą stanowić koszty kwalifikowane, na podstawie art. 18d ust. 2 pkt 2 updop.

Z treści art. 18d ust. 2 pkt 2a updop wynika, że:

za koszty kwalifikowane uznaje się nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych.

Aby poniesione wydatki na sprzęt specjalistyczny, uznać za koszty kwalifikowane muszą być spełnione następujące warunki:

- sprzęt nie stanowi środka trwałego,

- zalicza się do kategorii „sprzętu specjalistycznego”, oraz

- jest wykorzystywany bezpośrednio w prowadzonej działalności B+R.

W ocenie tut. Organu, możecie Państwo zaliczyć do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 2a updop, wymienione w opisie stanu faktycznego wydatki na sprzęt specjalistyczny, w pH-metru, wykorzystywane bezpośrednio do działalności badawczo-rozwojowej.

Przedmiotem Państwa wątpliwości jest także kwestia odliczenia w ramach ulgi badawczo-rozwojowej odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych wykorzystywanych w prowadzonej działalności związanej z realizacją Prac B+R.

Odnosząc się do powyższego należy mieć na uwadze cytowany już art. 18d ust. 3 updop, zgodnie z którym:

za koszty kwalifikowane uznaje się także dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

W tym miejscu wskazać należy w pierwszej kolejności, że co do zasady odpisy amortyzacyjne dokonane od środków trwałych wykorzystywanych w działalności badawczo-rozwojowej, mogą być objęte omawianą ulgą badawczo-rozwojową przy spełnieniu warunków wskazanych w art. 18d updop.

Zatem, istnieje możliwość zaliczenia do kosztów kwalifikowanych, w rozumieniu art. 18d ust. 3 updop, w ramach limitów, odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych, jeżeli są one rzeczywiście wykorzystywane do działalności badawczo-rozwojowej. Natomiast, jeżeli służą one bieżącej działalności, odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nie stanowią kosztów kwalifikowanych.

Wyjaśnić zatem należy, że powyższe sformułowanie oznacza, że odpisy amortyzacyjne od środków trwałych, w całości stanowią koszt kwalifikowany, w myśl ww. przepisu, jeżeli składniki te są rzeczywiście wykorzystywane jedynie do działalności badawczo-rozwojowej. Natomiast, w sytuacji, gdy ww. składniki będą częściowo wykorzystywane do działalności badawczo-rozwojowej, a częściowo do bieżącej działalności, to w takim przypadku koszty odpisów amortyzacyjnych będą stanowić koszty kwalifikowane, tylko w takiej części, w jakiej środki trwałe będą służyć prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

W świetle powyższych przepisów, mają Państwo prawo do zaliczenia do kosztów kwalifikowanych w rozumieniu art. 18d ust. 3 updop, w ramach limitów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych, w takiej części, w jakiej są one rzeczywiście wykorzystywane do działalności badawczo-rozwojowej.

Reasumując, Państwa stanowisko w zakresie ustalenia, czy:

- działalność Spółki opisana w stanie faktycznym, stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 4a pkt 26 u.p.d.o.p., w zakresie Podprojektu nr 1, nr 2 i nr 3, jest prawidłowe;

- opisane przez Spółkę koszty ponoszone na prowadzoną działalność badawczo-rozwojową, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 18d ust. 2 u.p.d.o.p., jest prawidłowe;

- Spółka będzie uprawniona do odliczenia od podstawy opodatkowania, kosztów kwalifikowanych poniesionych na Podprojekt nr 1, nr 2 i nr 3, za rok podatkowy 2021, jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 259; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).

Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA),

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).