Interpretacja indywidualna z dnia 4 sierpnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.271.2023.3.ŁS

Skutki podatkowe zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 maja 2023 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy skutków podatkowych zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia. Uzupełnił go Pan – na wezwania organu – pismami z 24 lipca 2023 r. (wpływ) i 26 lipca 2023 r. (wpływ) oraz pismem z 31 lipca 2023 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

W związku z przeprowadzoną przez ZUS kontrolą w A. S.A., Spółka uznała iż część wypłaconego Panu w latach 2017-2020 wynagrodzenia była nienależna. W związku z powyższym Spółka zażądała zwrotu nienależnie wypłaconego wynagrodzenia jednocześnie przesyłając Panu PIT-11 (załącznik nr 1) za rok 2022 (w roku 2022 nie pracował Pan ani nie wykonywał żadnych czynności na rzecz A. S.A.).

Uwagę Pana, w otrzymanym papierowym dokumencie PIT-11, zwróciły ujemne kwoty, które nie były wykazane w systemie podatki.gov.pl w dokumentach źródłowych. W związku z tym zwrócił się o pomoc do US, gdzie poinformowano Pana, że PIT-11 jest błędnie wystawiony i poradzono aby zwrócił się Pan do Spółki o dokonanie korekty w latach których wynagrodzenie było wypłacone, co też Pan uczynił.

W odpowiedzi na Pana wniosek (9 maja 2023 r.) Spółka przesłała Panu kolejną wersję PIT-11 (załącznik nr 2) za 2022 rok wraz z interpretacją indywidualną Dyrektora KIS (załącznik nr 3).

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia

W odpowiedzi na pytanie dotyczące tego z jakiego tytułu uzyskiwał Pan wynagrodzenia od Spółki A. S. A. w latach 2017-2020 wskazał Pan, że z umowy o zarządzanie, zgodnie z tzw. ustawą kominową.

Nie zwrócił Pan Spółce nienależnie otrzymanej części wynagrodzenia.

Nie łączy Pana żadna umowa ze spółką od marca 2021 r. (umowa o zarządzanie do grudnia 2020 r., umowa o zakazie konkurencji do lutego 2021 r.)

Pytanie

Czy w opisanym zdarzeniu zwrot ww. kwoty nie powinien się odbyć na podstawie korekt deklaracji PIT-11 za lata, których kwoty dotyczą oraz czy kwota zwróconej przez Pana części wynagrodzenia będzie mogła – 3/6 w złożonym przez Pana zeznaniu podatkowym – zostać odliczona od Pana dochodu podlegającego opodatkowaniu jako zwrot świadczenia pobranego nienależnie w rozumieniu przepisu art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy o podatku PIT?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, zwrot kwoty, powinien odbyć się na podstawie korekt deklaracji PIT-11 w latach za które składki były błędnie odprowadzone, tak aby podatek dotyczył konkretnych lat za które powinien być naliczony i odprowadzony, zgodnie z zasadą współmierności.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.)

W myśl art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.:

Natomiast, art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2019 r. – stanowi, że:

Katalog źródeł przychodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zawiera art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 13 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zgodnie zaś z art. 13 pkt 7 ww. ustawy:

Przy czym – stosownie do art. 41 ust. 1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia wynika, że w związku z przeprowadzoną przez ZUS kontrolą w A. S.A., Spółka uznała iż część wypłaconego Panu w latach 2017-2020 wynagrodzenia była nienależna. W związku z powyższym Spółka zażądała zwrotu nienależnie wypłaconego wynagrodzenia jednocześnie przesyłając Panu PIT-11 za rok 2022 (w roku 2022 nie pracował Pan ani nie wykonywał żadnych czynności na rzecz A. S.A.). W odpowiedzi na pytanie dotyczące tego z jakiego tytułu uzyskiwał Pan dochody wskazał Pan, żew latach 2017-2020 uzyskiwał Pan wynagrodzenia od Spółki A. S. A. z umowy o zarządzanie, zgodnie z tzw. ustawą kominową. Nie zwrócił Pan Spółce nienależnie otrzymanej części wynagrodzenia.Nie łączy Pana żadna umowa ze Spółką od marca 2021 r. (umowa o zarządzanie do grudnia 2020 r., umowa o zakazie konkurencji do lutego 2021 r.).

W myśl art. 410 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.):

Zauważyć należy, iż zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód podatkowy powstaje w momencie otrzymania pieniędzy lub postawienia ich do dyspozycji podatnika. Jeżeli zatem w latach 2017-2020 otrzymał Pan od Spółki świadczenia tytułem wynagrodzenia, to w momencie każdorazowego jego otrzymania (postawienia do dyspozycji, np. przelania na Pana konto) powstawał dla Pana przychód (zatem przez jakiś czas dysponował Pan tymi środkami pieniężnymi). Fakt, iż część wypłaconego wynagrodzenia była nienależnie wypłacona nie niweluje momentu powstania przychodu. Spółka wypłacając we wskazanym okresie wynagrodzenie pobierała i odprowadzała z tego tytułu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Przedstawiona sytuacja nie upoważnia więc płatnika do dokonania korekty informacji PIT-11 bowiem w przypadku gdy płatnik wystawił informację za rok w którym dokonał wypłaty nienależnego wynagrodzenia, wystawiona przez płatnika informacja sporządzona była prawidłowo, odzwierciedlała zaistniały w tym roku stan faktyczny, a więc wysokość faktycznie wypłaconych dochodów i faktycznie pobranych, a nie należnych, zaliczek na podatek dochodowy, tym samym brak jest podstaw prawnych do jej korygowania.

Należy jednak podkreślić, że przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zawierają postanowienia regulujące zmniejszenie dochodu do opodatkowania (w sytuacji gdy dana kwota przychodu jest zwracana), a tym samym wskazują w jaki sposób można odzyskać podatek w przypadku dokonania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia w kwotach uwzględniających pobrany podatek dochodowy.

W sytuacji dokonania w roku podatkowym zwrotu nienależnie pobieranych świadczeń, które uprzednio zwiększały dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, rozliczenie tego zwrotu następuje poprzez zastosowanie jednego z dwóch rozwiązań.

Jedno z rozwiązań przewiduje art. 41b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepis ten dotyczy odejmowania przez płatnika od dochodu kwoty zwróconej przez podatnika. Jednak z treści wniosku wynika, że z podmiotem, który wypłacił Panu nienależną część wynagrodzenia nie łączy Pana jakakolwiek umowa, z tytułu której otrzymywałby Pan świadczenia. Nie ma zatem możliwości aby podmiot ten mógł odejmować od dochodu kwotę dokonanych zwrotów.

Oprócz procedury polegającej na odejmowaniu przez płatnika od dochodu kwoty zwróconej przez podatnika – która w niniejszej sytuacji nie może mieć zastosowania – ustawodawca wprowadził procedury dokonywania takich odliczeń przez samego podatnika.

Podatnik po dokonaniu takiego zwrotu może na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy, zmniejszyć dochód przed opodatkowaniem o kwotę dokonanego na rzecz płatnika zwrotu nienależnie pobranego świadczenia.

W takim bowiem przypadku, zgodnie z regulacją zawartą w art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie zaś do art. 26 ust. 7h cyt. ustawy:

Z powyższego przepisu wynika, że uprawnienie do rozliczenia zwróconych, nienależnie pobranych świadczeń przysługuje samemu podatnikowi.

Organ podatkowy zauważa, że zarówno ww. przepis art. 41b, jak i przepis art. art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczy sytuacji, w której zwracane przez podatnika nienależnie pobrane świadczenia uprzednio zwiększały dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, dlatego też zwrot ten dokonywany powinien być w kwocie brutto, tj. łącznie z pobranymi przez płatnika zaliczkami na podatek dochodowy, co umożliwia odzyskanie przez podatnika kwoty tych zaliczek.

Odnosząc przedstawione powyżej uregulowania prawne na grunt rozpatrywanej sprawy, stwierdzić należy, że jeśli otrzymany przez Pana przychód okazał się w części nienależny, to dokonując jego zwrotu w pełnej wysokości (w kwocie brutto) na rzecz Spółki, jako zwrot nienależnie pobranego świadczenia, będzie mógł podlegać odliczeniu od dochodu osiągniętego w tym roku podatkowym, w którym nastąpi ten zwrot. Podstawą dokonania odliczenia zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia, będzie dowód potwierdzający wpłatę (przelew, przekaz), ewentualnie wystawione przez Spółkę zaświadczenie. W przypadku zaś, gdy kwota odliczenia przekroczy kwotę dochodu uzyskanego przez Pana w danym roku, kwota ta będzie mogła zostać odliczona od dochodu uzyskanego w najbliższych kolejno następujących po sobie 5 latach podatkowych.

Kwotę zwróconą w danym roku podatkowym, należy wykazać w zeznaniu składanym za rok w którym dojdzie do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia oraz w załączniku PIT/O w pozycji „Zwrot nienależnie pobranych świadczeń, które uprzednio zwiększały dochód podlegający opodatkowaniu, jeżeli nie zostały one potrącone przez płatnika”.

Tym samym w sytuacji dokonania zwrotu nie dokonuje się korekt deklaracji PIT-11 wystawionych za lata, w których nastąpiła wypłata zwróconych kwot, a w konsekwencji nie dokonuje się korekt zeznań podatkowych składanych za tamten okres.

Wobec powyższego Pana stanowisko należało uznać za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

•Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

•Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

•Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2023 r. poz. 259; dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

•w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

•w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).