Czy elektroniczne przechowywanie faktur jest zgodne z przepisami podatkowymi - interpretacja KIS

Dyrektor KIS potwierdził, że przechowywanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami podatkowymi.

Faktury otrzymane w formie papierowej, a forma elektroniczna

Spółka, prowadząca działalność w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego, wsparcia informatycznego i kadrowego, zgłosiła do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) zapytanie dotyczące przechowywania otrzymywanych w formie papierowej faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej. Spółka chciała uzyskać informację, czy taki sposób przechowywania faktur jest zgodny z przepisami podatkowymi oraz czy to nie wpłynie negatywnie na możliwość odliczenia podatku naliczonego.

Jest możliwość takiego rozwiązania

Dyrektor KIS odpowiedział na pytanie Spółki, wskazując na możliwość przechowywania faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej. W uzasadnieniu swojego stanowiska odwołał się do przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz Dyrektywy VAT, które, jego zdaniem, nie zabraniają przechowywania faktur w formie elektronicznej. KIS również wskazał, że postępowania podatkowe nie ograniczają dowodów wyłącznie do dokumentów papierowych, potwierdzając tym samym możliwość uznania ważności przechowywania faktur w formie elektronicznej.

"Z uwagi na powyższe Wnioskodawca zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych, które zostały wystawione w formie papierowej, a które będą przechowywane przez Spółkę wyłącznie w formie elektronicznej (przy założeniu, że spełnione będą również inne wymogi wymienione w art. 86 ustawy o VAT oraz nie zajdą okoliczności wyłączające prawo do odliczenia podatku VAT, które zostały wskazane w art. 88 ustawy o VAT)." - wskazał organ.

Podsumowanie

Wynik interpretacji Dyrektora KIS jest korzystny dla Spółki, ponieważ pozwala na przechowywanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej. Dodatkowo, Spółka będzie mogła skorzystać z odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tych faktur. Interpretacja daje Spółce pewność prawidłowości przechowywania dokumentów i potwierdza, że jej dotychczasowa praktyka jest zgodna z przepisami podatkowymi.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 29 grudnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-1.4012.594.2022.2.MKA