Jak rozliczać delegacje, w których nie przysługuje dieta

W naszej firmie pracownik po odbyciu delegacji wypełnia tzw. Formularz dotyczący rozliczenia delegacji, w którym wpisuje godziny i daty delegacji (przyjazdu i wyjazdu) oraz dołącza paragony. Na tym formularzu może się podpisywać, ale na ten moment podpis nie jest u nas wymagany. Na podstawie tego formularza wypełniamy rozliczenie delegacji. W przypadku delegacji zerowych (gdy dieta pracownikowi nie przysługuje i nie ma żadnych dodatkowych wydatków) pracownik musi i tak podpisać delegację zerową. Czy jest to konieczne? Czy pracownik musi podpisać delegację zerową? Czy wystarczy, jeśli na Formularzu dotyczącym rozliczenia delegacji będziemy wymagać jego podpisu?