Kiedy pracownicy z branży informatycznej mogą zastosować do osiąganych przychodów koszty autorskie

Zatrudniamy informatyków i programistów, dla których przeważającą częścią ich zadań jest tworzenie programów komputerowych (aplikacji i gier). Dochodzi tu do powstania utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przekazania tych praw pracodawcy. Na realizację tych zadań pracownicy poświęcają od 60% do 80% swojego czasu pracy. Podczas audytu księgowego w maju 2023 r. okazało się, że w 2022 r. nie zastosowaliśmy do przychodów 2 pracowników kosztów autorskich, choć osoby te były do nich uprawnione. Chcemy wystawić im dokumenty uzupełniające do wydanych PIT-11 za 2022 r., gdzie określimy zakres wykonanych prac, których skutkiem jest powstanie programów komputerowych (utworów), i wysokość kosztów autorskich. Na tej podstawie pracownicy będą mogli dokonać korekty zeznania rocznego i odzyskać nadpłacony podatek. Czy nasze postępowanie będzie prawidłowe?