Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia pracownika za czas zwolnienia ze świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie organizacji związkowej

W marcu 2023 r. w naszej firmie powstała organizacja związkowa. W maju 2023 r. jeden z pracowników, będący członkiem zarządu tej organizacji, skorzystał ze zwolnienia ze świadczenia pracy na połowę dnia roboczego (czyli przez 4 godziny). Pracownik ten jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, otrzymuje stałą miesięczną stawkę oraz dodatki i wynagrodzenie za godziny nadliczbowe po zakończeniu każdego 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego, pokrywającego się z kwartałami kalendarzowymi. Jak obliczyć przysługujące mu z tego tytułu wynagrodzenie? 

Wynagrodzenie za czas zwolnienia ze świadczenia pracy należy obliczyć jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Zatem w podstawie wymiaru tego wynagrodzenia powinni Państwo uwzględnić stawkę stałą z miesiąca, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia, a także średnią wysokość rekompensaty za pracę nadliczbową, jaką pracownik otrzymał w okresie 12 miesięcy poprzedzających to zwolnienie. Rekompensatę za nadgodziny należy podzielić przez tzw. współczynnik ekwiwalentowy i dobową normę czasu pracy, a powstałą w ten sposób stawkę godzinową pomnożyć przez liczbę godzin zwolnienia.