Czy dokumenty źródłowe na nabycie materiałów do wytworzenia środka trwałego powinny być przechowywane razem z dokumentem przyjęcia do ewidencji, gdy wycena powstaje na podstawie kosztu wytworzenia według dokumentacji na zleceniu inwestycyjnym

W naszej firmie przechowywanie dokumentów źródłowych dotyczących kosztu wytworzenia środków trwałych tworzonych metodą gospodarczą funkcjonuje w ten sposób, że uruchamiamy zlecenie inwestycyjne, które otrzymuje swój konkretny i unikalny numer i za jego pośrednictwem gromadzimy koszty związane z wytworzeniem np. stanowiska do badań, na którym spółka docelowo będzie testować swoje produkty. Stanowisko takie po spełnieniu warunków (wymagane protokoły odbioru) będzie uznane za środek trwały spółki, który przyjęty zostanie do ewidencji środków trwałych i będzie amortyzowany. W tym celu w trakcie realizacji takiego zlecenia ponosimy koszty z tym związane i stanowią je na przykład wydania materiałów (na podstawie dokumentu rozchodu z magazynu) na dane zlecenie. Wydania dokonywane są z magazynu, gdzie wcześniej nastąpiło przyjęcie materiału na podstawie faktury zakupowej. Mamy wątpliwość, czy dokumenty źródłowe (faktury zakupowe) na nabycie materiałów i surowców, które były wydawane do tego przedmiotowego zlecenia powinny być przechowywane razem z dokumentem przyjęcia środka trwałego do ewidencji, zgodnie z czasem przechowywania? Czy w przypadku wytworzenia środka trwałego metodą gospodarczą, podczas gdy wycena powstaje na podstawie kosztu wytworzenia według dokumentacji na zleceniu inwestycyjnym nie ma takiego wymogu przechowania?