Zwrot za jazdę samochodem prywatnym do celów służbowych

Jednostka chciałaby zwracać pracownikom koszty jazdy samochodem prywatnym w celach służbowych. Pojawiają się jednak wątpliwości co do tego, czy taki zwrot będzie rodził konsekwencje na gruncie podatkowym? Czy należy zwracane kwoty opodatkować i zastosować koszty uzyskania przychodów?

Odpowiedź na pytanie będzie uzależniona od tego, czy chodzi o jazdy lokalne, czy zamiejscowe. Zwrot kosztów w jazdach zamiejscowych (w podróżach służbowych) korzysta z przedmiotowego zwolnienia od podatku dochodowego do wysokości przewidzianych limitów. Natomiast w jazdach lokalnych, poza przypadkiem leśników, listonoszy i pracowników socjalnych, zwrotu kosztów korzystania z prywatnego samochodu pracownika nie objęto zwolnieniem od podatku. W przypadku pracowników zwrot takich kosztów, który nie jest objęty zwolnieniem od podatku, stanowi przychód ze stosunku pracy, do którego stosuje się „pracownicze” koszty uzyskania przychodów.