Czy konieczna jest faktura na usługi dodatkowe

Kontraktor spółki X świadczy na jej rzecz daną usługę (sprzedaż z VAT), w wyniku której ponosi dodatkowe koszty, np. usługę transportową, bilety lotnicze, usługa hotelowa itp. W zapisie umowy między spółką X a tym kontraktorem jest następująca adnotacja: "Spółka X zwróci Usługodawcy wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania umowy oraz zwolni usługodawcę od zobowiązań, które w imieniu własnym zaciągnął w tym celu pod warunkiem, że poczynienie takich wydatków lub zaciągnięcie takich zobowiązań było uprzednio uzgodnione między usługodawcą a spółką X. Wydatki zostaną uwzględnione każdorazowo w ramach faktury za świadczenie usługi w związku z którymi zostały poniesione". Czy w związku z powyższym kontraktor wystawiając fakturę powinien do w/w dodatkowej usługi doliczyć stawkę VAT 23%, stawkę VAT wynikającą z danego kosztu, czy może usługi dodatkowe ująć za pomocą noty księgowej w kwocie brutto jako zwrot poniesionych kosztów?