Jak dokumentować sprzedaż towarów kontrahentom spoza UE

Jesteśmy spółka, która kupuje towar od spółki matki z Holandii. Mamy w Polsce magazyn i skład celny. Wszystkie dostawy towarów niedopuszczonych do obrotu w Polsce (wysyłanych do nabywcy z UE lub spoza UE bezpośrednio z Holandii lub z naszego składu celnego) dokumentujemy na fakturach bez stawki VAT z dopiskiem „Reverse charge”. Mamy potwierdzenia wywozu do każdej transakcji. Czy sposób fakturowania jest prawidłowy? Dodatkowo poniżej przedstawiam opis możliwych sytuacji sprzedaży towaru celnego przez Spółkę.   Sprzedaż i transport towarów ze składu celnego w Polsce: 1. Towary w procedurze składu celnego > Zamknięcie procedury składu celnego->Otwarcie procedury reeksportu -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) i jednoczesne zamknięcie procedury reeksportu -> wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury tranzytu) – w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia agencji celnej; 2. Towary w procedurze składu celnego -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury reeksportu -> wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury reeksportu – uzyskanie potwierdzenia wywozu) – w tym scenariuszu aż do granicy UE korzystamy z zabezpieczenia składu celnego; 3. Towary w procedurze składu celnego -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) -> przewóz towaru w tranzycie celnym do odbiorcy w obrębie UE, ale poza granicami Polski -> zamknięcie tranzytu celnego po dostarczeniu do składu celnego odbiorcy - w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia agencji celnej, a po dostarczeniu do składu przeznaczenia zostaje albo ponownie objęty procedurą składu celnego, albo dopuszczony do obrotu przez nabywcę (tylko to już nas nie dotyczy, nasza rola kończy się w chwili dostarczenia towaru i zamknięcia tranzytu).   Sprzedaż i transport towarów ze składu celnego w Holandii: 4. Towary w procedurze składu celnego w NL -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury reeksportu -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) i jednoczesne zamknięcie procedury reeksportu -> wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury tranzytu) – w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia holenderskiej agencji celnej, która reprezentuje nas przed holenderskim urzędem celnym w tego typu transakcjach; w tego typu scenariuszu towar może ale nie musi przejechać przez terytorium Polski.

PROBLEM

Jesteśmy spółką, która kupuje towar od spółki matki z Holandii. Mamy w Polsce magazyn i skład celny. Wszystkie dostawy towarów niedopuszczonych do obrotu w Polsce (wysyłanych do nabywcy z UE lub spoza UE bezpośrednio z Holandii lub z naszego składu celnego) dokumentujemy na fakturach bez stawki VAT z dopiskiem „Reverse charge”. Mamy potwierdzenia wywozu do każdej transakcji. Czy sposób fakturowania jest prawidłowy? Dodatkowo poniżej przedstawiam opis możliwych sytuacji sprzedaży towaru celnego przez Spółkę. Sprzedaż i transport towarów ze składu celnego w Polsce: 1. Towary w procedurze składu celnego > Zamknięcie procedury składu celnego->Otwarcie procedury reeksportu -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) i jednoczesne zamknięcie procedury reeksportu -> Wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury tranzytu) – w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia agencji celnej; 2. Towary w procedurze składu celnego -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury reeksportu -> Wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury reeksportu – uzyskanie potwierdzenia wywozu) – w tym scenariuszu aż do granicy UE korzystamy z zabezpieczenia składu celnego; 3. Towary w procedurze składu celnego -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) -> Przewóz towaru w tranzycie celnym do odbiorcy w obrębie UE, ale poza granicami Polski -> zamknięcie tranzytu celnego po dostarczeniu do składu celnego odbiorcy - w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia agencji celnej, a po dostarczeniu do składu przeznaczenia zostaje albo ponownie objęty procedurą składu celnego, albo dopuszczony do obrotu przez nabywcę (tylko to już nas nie dotyczy, nasza rola kończy się w chwili dostarczenia towaru i zamknięcia tranzytu). Sprzedaż i transport towarów ze składu celnego w Holandii: Towary w procedurze składu celnego w NL -> Zamknięcie procedury składu celnego -> Otwarcie procedury reeksportu -> Otwarcie procedury tranzytu celnego (dokument T1) i jednoczesne zamknięcie procedury reeksportu -> Wywóz towaru do odbiorcy poza granicami UE (na granicy UE zamknięcie procedury tranzytu) – w tym scenariuszu do chwili otwarcia tranzytu towar korzysta z zabezpieczenia składu celnego, a po otwarciu tranzytu – z zabezpieczenia holenderskiej agencji celnej, która reprezentuje nas przed holenderskim urzędem celnym w tego typu transakcjach; w tego typu scenariuszu towar może ale nie musi przejechać przez terytorium Polski.