Jak wypełnić nowy PIT-2 do celów obliczania zaliczki na podatek w 2023 r.

Resort finansów opracował nowy wzór PIT-2 (Oświadczenia/Wnioski podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych), który wejdzie w życie od 1 stycznia 2023 r. Jest to 9 wersja tego dokumentu i w odróżnieniu od poprzednich zawiera szereg oświadczeń, które może złożyć podatnik będący zarówno pracownikiem jak i zleceniobiorcą. Dotychczas PIT-2 był przeznaczony tylko dla pracownika i stanowił podstawę do zastosowania przez pracodawcę wyłącznie kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek od dochodów z pracy tych osób.

W związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2023 r. nowych przepisów ustawy o pdof dotyczących zasad składania oświadczeń i wniosków mających wpływ na obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, do celów zastosowania lub zaprzestania stosowania określonych preferencji podatkowych w postaci m.in. kwoty zmniejszającej podatek, wspólnego opodatkowania dochodów, podwyższonych kosztów uzyskania przychodów czy zwolnień podatkowych Ministerstwo Finansów przygotowało nowy wzór PIT-2. Jednak nie jest to wzór bezwzględnie obowiązujący lecz proponowany przez resort (dodany od 1 stycznia 2023 r. art. 31a ust. 2 ustawy o pdof). Płatnik może nadal stosować opracowane przez siebie formularze w tym zakresie. Ponadto ważne pozostają oświadczenia i wnioski złożone przez podatnika w poprzednich latach, o ile przepisy ustawy o pdof nie zastrzegają ważności takich dokumentów tylko w danym roku. Dotychczas przepisy ustawy o pdof nie w każdym przypadku określały formę, w jakiej oświadczenie czy wniosek powinien być złożony płatnikowi podatku (na piśmie lub w inny sposób). Od 1 stycznia 2023 r. ta sytuacja ulega zmianie. Dodany w ustawie o pdof art. 31a ust. 2 wprost wskazuje, że podatnik składa płatnikowi na piśmie albo w inny sposób przyjęty u danego płatnika oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki. Zatem dopuszczalną formą, oprócz pisemnej, będzie również elektroniczna. Powinnością płatnika podatku będzie wprowadzenie zasad w tym zakresie. Jeżeli płatnik wykorzystuje w kontaktach z pracownikami system kadrowo-płacowy (np. przez tzw. pulpit pracownika), oświadczenia i wnioski mogą być składane przez taki system.