Kiedy firmy świadczące usługi elektroniczne mogą stosować odwrotne obciążenie

PYTANIE

Świadczymy usługi elektroniczne opodatkowane w Polsce stawką 23% także podmiotom zagranicznym (posiadamy aktywny numer VAT UE). Jak powinno wyglądać rozliczenie podatku VAT w przypadku klienta-firmy z UE w następujących sytuacjach: 1) kontrahent nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT w swoim kraju - czy sprzedaż na rzecz tego klienta podlega procedurze OSS?; 2) kontrahent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT w swoim kraju, ale nie ma numeru VAT UE - czy usługa podlega opodatkowaniu w kraju nabywcy a my wystawiamy fakturę z adnotacją o odwrotnym obciążeniu? Czy taka sprzedaż ze względu na brak numeru VAT UE zagranicznego klienta nie podlega ewidencji w informacji podsumowującej VAT-UE? Czy w tej sytuacji koniecznym jest pozyskanie od klienta urzędowego zaświadczenia o jego statusie czynnego podatnika VAT? Czy taki dokument musi być potwierdzony apostille? Czy do czasu otrzymania zaświadczenia traktujemy go jako nieaktywnego podatnika (i rozliczamy procedurą OSS) a dopiero w momencie przedstawienia dokumentu uznajemy go takim (czy wtedy należy dokonać korekty wystawionych dotychczas faktur i złożonych deklaracji podatkowych) czy możemy od razu uznać go za czynnego podatnika?