Interpretacja indywidualna z dnia 25 kwietnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.69.2022.2.ALN

Przechowywanie wyłącznie w formie elektronicznej paragonów fiskalnych.

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 lutego 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 23 lutego 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości przechowywania wyłącznie w formie elektronicznej paragonów fiskalnych. Uzupełniliście go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 11 kwietnia 2022 r. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Klientami dokonującymi zakupów w Sklepie internetowym Wnioskodawcy są zarówno klienci indywidualni (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz inne podmioty niewystępujące w roli podatników VAT), jak i klienci biznesowi (przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, będący czynnymi podatnikami VAT).

Ze względu na funkcjonalność stosowanych przez Wnioskodawcę systemów, w tym szczególności systemów magazynowych, co do zasady wszystkie transakcje sprzedaży realizowane przez Wnioskodawcę za pośrednictwem Sklepu internetowego (zarówno na rzecz klientów indywidualnych jak i biznesowych) są ewidencjonowane za pomocą kas rejestrujących tj. kas z elektronicznym zapisem kopii, które spełniają kryteria i wymogi techniczne wynikające z aktualnych na moment przeprowadzania konkretnej transakcji przepisów VAT (w przyszłości Spółka nie wyklucza zastąpienia ich tzw. kasami wirtualnymi lub kasami on-line, które również będą spełniać przewidziane w przepisach VAT kryteria i wymogi techniczne dla tego typu kas).

Zgodnie ze stosowanym obecnie przez Wnioskodawcę modelem ewidencjonowania sprzedaży realizowanej w ramach kanału e-commerce tj. przez Sklep internetowy Spółka każdorazowo rejestruje daną sprzedaż e-commerce na kasie rejestrującej, a kopia paragonu fiskalnego jest automatycznie zapisywana w pamięci tej kasy oraz dodatkowo w zewnętrznym systemie archiwizacji danych. Wartość sprzedaży oraz kwota VAT (uwidocznione na paragonie fiskalnym) są rejestrowane w raporcie dobowym kasy. Natomiast oryginał paragonu fiskalnego w postaci papierowej jest dołączany do paczki przesyłanej klientowi wraz zakupionym przez niego towarem.