Interpretacja indywidualna z dnia 27 sierpnia 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.409.2021.2.KF

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur przechowywanych w formie elektronicznej.

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 17 czerwca 2021 r. (data wpływu 21 czerwca 2021 r.) uzupełnionym pismem z 18 sierpnia 2021 r. (data wpływu 20 sierpnia 2021 r.) w odpowiedzi na wezwanie Organu z 4 sierpnia 2021 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.409.2021.1.KF (doręczone Stronie 18 sierpnia 2021 r.), o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur przechowywanych w formie elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 21 czerwca 2021 r. wpłynął do Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, uzupełniony pismem z 18 sierpnia 2021 r. (data wpływu 20 sierpnia 2021 r.) w odpowiedzi na wezwanie Organu z 4 sierpnia 2021 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.409.2021.1.KF (doręczone Stronie 18 sierpnia 2021 r.) dotyczący podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur przechowywanych w formie elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka (…) Sp. z o.o. (zwana dalej „Spółką”), będąca czynnym podatnikiem podatku VAT, otrzymuje od dostawców faktury (w tym duplikaty), a także faktury korygujące i paragony fiskalne w formie papierowej lub w formie elektronicznej (w formacie PDF), dokumentujące zakupy dokonywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Ze względu na stale rosnącą ilość dokumentów i konieczność wykorzystywania coraz większej powierzchni w celu ich przechowywania w formie papierowej oraz związane z tym koszty, a przede wszystkim w celu usprawnienia nadzoru i kontroli systemu obiegu dokumentacji wewnątrz firmy, Spółka zamierza konwertować papierowe faktury zakupu do formy elektronicznej poprzez zeskanowanie ich do formatu PDF albo zapisanie w innym obecnie już używanym, bądź też takim, który zostanie dopiero wprowadzony w przyszłości, niemodyfikowalnym formacie, np. JPG. Skonwertowane do formy elektronicznej faktury będą zapisywane w prowadzonej przez Spółkę bazie danych i wprowadzane do elektronicznego obiegu dokumentów, a następnie w tej postaci zatwierdzane pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, dekretowane i ostatecznie księgowane w komputerowym systemie finansowo-księgowym, obsługiwanym przez własnych pracowników Spółki albo przez podmiot zewnętrzny świadczący usługi księgowe dla Spółki. Dostęp do elektronicznego obiegu dokumentów będą miały jedynie uprawnione do tego osoby, którym zostaną w tym celu przydzielone unikalne loginy i hasła, będą stosowane profesjonalne zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych.