Co oznacza prowadzenie oddzielnej dokumentacji dla każdego pracownika

PYTANIE:

Rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej stanowi w §6 że „pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy”. Co w praktyce oznacza sformułowanie „prowadzi oddzielnie”. Czy należy dla każdego pracownika założyć osobną teczkę w której będą przechowywane dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy wymienione w § 6 pkt 1. Czy dopuszczalne jest przechowywanie wniosków pracownika dot. wyjść prywatnych w jednym segregatorze, a wniosków o indywidualny rozkład czasu pracy w drugim? Czy można jedną część dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy przechowywać w formie papierowej np. wnioski pracownika, a drugą przechowywać w systemie komputerowym służącym do ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy (tu zapisane są informacje o liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbie godzin nadliczbowych, dniach wolnych, rodzaju i wymiarze zwolnień itd.)? Czy wnioski urlopowe pracowników można przechowywać w jednym segregatorze z podziałem alfabetycznym. Czy wnioski o urlop szkoleniowy oraz okolicznościowy należy przechowywać aktach osobowych?