Czy zawsze istnieje konieczność sporządzania dokumentacji cen transferowych między podmiotami powiązanymi

PYTANIE

Kilka spółek nie tworzących konsorcjum ani grupy kapitałowej i działających wyłącznie na polskim rynku jest powiązanych osobą właściciela (udziałowca) i jednocześnie członka zarządu. Ponieważ pracownicy są zatrudnieni w dwóch z nich, obsługują też projekty realizowane przez podmioty nie mające pracowników. Ponadto wykorzystywane są zasoby wiedzy zgromadzone przez jeden podmiot do realizacji podobnego projektu w innym z nich. W związku z tym są pomiędzy tymi spółkami wystawiane faktury na udostępnienie zasobów, udostępnienie pracowników, doradztwo itp. Nie ma to nic wspólnego z optymalizacją podatkową, bo jeśli podatek vat czy cit nie będzie zapłacony w spółce A, bo otrzymała faktury z B, to spółka B zapłaci te podatki, bo u niej wystawione faktury stanowią przychód i sprzedaż opodatkowaną. Nie ma to też nic wspólnego z preferencyjnymi warunkami takich transakcji na zasadach innych niż rynkowe, bo ceny w tych fakturach są identyczne jak dla klientów zewnętrznych. W związku z tym, czy i jaką dokumentację powinny tworzyć te spółki na okoliczność transakcji miedzy podmiotami powiązanymi? Wszystkie spółki są mikroprzedsiębiorcami, a ich przychody wahają się pomiędzy 500 000 zł a 2 mln zł. Pytanie dodatkowe, czy należy tworzyć specdokumentację pomiędzy spółką z o.o. a spółką z o.o. sp. komandytową, w której sp. z o.o. jest komplementariuszem, w przypadku gdy sp. z o.o. otrzymuje faktury za czynsz i refakturuje część tego czynszu na sp. z o.o. komandytową?