Jak usprawiedliwić nieobecność pracownika, który stawił się na wezwanie WKU

PYTANIE

Moje pytanie dotyczy dni wolnych dla pracownika, który został wezwany do WKU. Wiem, że w takim przypadku należy się dzień (dni) wolny niepłatny, ale pracownik ten został skierowany przez WKU na specjalistyczne badania, których nie ma możliwości wykonać po godzinach pracy, więc musi wziąć dni wolne. Jak usprawiedliwić taką nieobecność? Nie ma żadnych dokumentów z WKU, tylko przyniósł zaświadczenie z przychodni lekarskiej, że w danym dniu wykonywał badania lekarskie dla pracowników wojska. Czy na tej podstawie można udzielić dnia wolnego, czy jest on płatny czy niepłatny, czy też pracownik powinien na te dni wziąć urlop?