Rozliczenie VAT od zakupów firmowych w czasie pandemii na przykładach
Od zakupionych towarów i usług podatnik odlicza VAT. Jednak nie od wszystkich. Po pierwsze, liczy się cel dokonanych zakupów. Czy każdy zakup możemy uznać za firmowy? Na pewno nie. Ostatni okres epidemii COVID-19 pokazuje, jak trudno wyznaczyć granicę między celem firmowym a osobistym podatnika lub jego pracowników. Po drugie, zakup musi być prawidłowo udokumentowany przez sprzedawcę, który jest podatnikiem VAT czynnym.
Podatnik czynny na podstawie art. 86 ustawy o VAT może odliczyć polski podatek, jeśli kupione towary są wykorzystywane do działalności opodatkowanej. Jeżeli natomiast są wykorzystywane zarówno do działalności opodatkowanej, jak i zwolnionej, to aby ustalić VAT do odliczenia, podatnik stosuje proporcję. Gdy kupiony towar lub usługa są wykorzystywane do celów innych niż działalność, stosuje również preproporcję.
Ponadto przepisy przewidują ograniczenia dla odliczenia VAT od tak zwanych wydatków samochodowych (art. 86a ustawy o VAT).
Aby nabywca mógł odliczyć VAT od dokonanych zakupów krajowych, musi być spełnionych pięć warunków.
Tabela 1 . Warunki, które należy spełnić, aby odliczyć VAT
Lp. | Warunki |
Nabywca otrzymał fakturę wystawioną na jego firmę lub inny dokument, który spełnia warunki, aby uznać go za fakturę. Ważne Podatnik nie odliczy VAT z faktury wystawionej bez jego numeru NIP lub z faktury zawierającej jego NIP, ale wystawionej do paragonu bez tego numeru.
| |
U sprzedawcy powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonanej sprzedaży; zasadniczo będzie to moment wykonania usługi lub przeniesienia prawa do rozporządzania towarem jak właściciel na kupującego, chyba że mają zastosowanie szczególne zasady powstania obowiązku podatkowego na podstawie art. 19a ust. 5 ustawy o VAT, np. obowiązek podatkowy dla najmu, komisu. | |
Sprzedawca otrzymał zaliczkę, gdy kupujący zamierza odliczyć VAT z faktury zaliczkowej. | |
Nabywca wykorzysta kupione towary i usługi wyłącznie do działalności opodatkowanej w kraju lub za granicą. |