Kontrole PIP i ZUS w dobie koronawirusa

Po okresie ograniczenia w przeprowadzaniu kontroli PIP i ZUS, obecnie odbywają się one praktycznie w pełnym zakresie. Działania kontrolno-nadzorcze prowadzone są jednak przy zastosowaniu procedur ograniczających ryzyko zakażenia wirusem COVID-19. Podczas kontroli, PIP i ZUS sprawdzą m.in. przestrzeganie przez pracodawców przepisów antykryzysowych.   

W czasie epidemii organy administracji, w tym ZUS, w związku z zaleceniami dotyczącymi zachowania dystansu społecznego i reżimu sanitarnego, ograniczają kontakt z przedsiębiorcą (podmiotem kontrolowanym) do niezbędnego minimum. Dzięki zmianom w przepisach dotyczących kontroli możliwe jest obecnie przeprowadzenie czynności kontrolnych zdalnie, tj. drogą elektroniczną, albo za pośrednictwem poczty, o ile przedsiębiorca wyrazi na to zgodę.

Od 22 czerwca 2020 r. (po 3 miesiącach znacznego ograniczenia działalności kontrolnej) również inspektorzy PIP przeprowadzają kontrole w pełnym zakresie. Odbywają się one na podstawie przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, jednak realizowane są w szczególnym reżimie sanitarnym uregulowanym w wytycznych opracowanych przez Głównego Inspektora Pracy i Głównego Inspektora Sanitarnego.

1. Kontrola PIP

Zakres kontroli

Okres epidemii to wyzwanie dla procesu pracy - zwłaszcza dla pracodawców sektora prywatnego. Muszą oni bowiem nie tylko przestrzegać obowiązujących przepisów, w tym zmieniających się dynamicznie nakazów i zakazów - ale również podejmować wszelkie możliwe działania organizacyjne, zmierzające do utrzymania płynności finansowej i zabezpieczenia funkcjonowania zakładu w dłuższej perspektywie czasu.

W początkowym okresie epidemii (od 20 marca 2020 r.) instytucja kontroli i nadzoru, jaką jest PIP, bardzo mocno ograniczyła swoją podstawową działalność - jaką jest działalność kontrolna. Z komunikatów prezentowanych na stronie PIP wynikało, że do 22 czerwca 2020 r. czynności kontrolne dotyczyły wyłącznie wypadków ciężkich, zbiorowych oraz śmiertelnych, jak również sytuacji w której występowało bezpośrednie zagrożenie zdrowia i życia. Od 22 czerwca 2020 r., zgodnie z decyzją GIP, inspektorzy pracy przystąpili do wykonywania powierzonych zadań w pełnym zakresie.