Czy wydatki związane z analizą wprowadzenia w firmie elektronicznego obiegu dokumentów mogą być jednorazowo zaliczone do kosztów

PYTANIE

Spółka z o.o. podpisała umowę z innym podmiotem - Wykonawcą. Przedmiotem umowy jest analiza oraz wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz spółki systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, zwanego "systemem", którego Wykonawca jest właścicielem. Czy koszt tego etapu (ponad 200 000,00 zł) jest kosztem, który spółka może rozliczyć w całości? Dostęp do systemu przez jeden rok będzie darmowy, a późniejsza opłata za System oraz za funkcjonalność do Optycznego Rozpoznawania Znaków OCR, wynikać będzie ze sporządzonego w ciągu darmowego roku, aneksu.