Skan faktury jako dokument księgowy

Chcąc ograniczyć do minimum zagrożenie koronawirusem, wiele firm wprowadza środki ostrożności w postaci elektronicznego przekazywania faktur. Jednym z takich bezpiecznych, bo „bezdotykowych” środków jest elektroniczne przesyłanie przez sprzedawcę skanu faktury w postaci PDF. Takie skany faktur często są również przekazywane (poprzez e-mail lub np. link do obrazu faktury) biurom księgowym w celu ich zaewidencjonowania. Przypomnijmy, jakie warunki muszą być spełnione, by skan faktury mógł być ujęty w księgach rachunkowych, a także, czy na podstawie takiego skanu można uznać koszt za podatkowy i czy skan faktury daje nabywcy możliwość odliczenia podatku VAT.

Przekazanie skanu faktury - wymagana zgoda otrzymującego

Decyzję o dostarczaniu faktur w formie skanu przedsiębiorca może podjąć w każdym momencie. Należy jednak zauważyć, że przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji przez odbiorcę. Wymóg uzyskania zgody wynika z uwarunkowań technicznych -