Co zrobić z zaświadczeniem pracownika o odbyciu kursu online, które jest bez pieczątki i podpisu organizatora kursu

PYTANIE

Pracownik dostarczył do kadr wydruk certyfikatu ze szkolenia on-line bez pieczątki i odręcznego podpisu organizatora szkolenia (w związku z COVID-19 szkolenia stacjonarne nie odbywają się). Czy takie zaświadczenie jest zgodne z przepisami i czy należy je przechowywać w aktach osobowych? Czy konieczna jest jakaś dodatkowa adnotacja?

ODPOWIEDŹ

O ile przepisy nie określają wzoru zaświadczenia potwierdzającego ukończenie danego szkolenia, z którego wynika, że dokument ten powinien być podpisany, nie jest zakazane wydanie zaświadczenia bez podpisu organizatora szkolenia.