Jakie dane może pozyskiwać audytor w urzędzie

PYTANIE

Audytor wewnętrzny starostwa powiatowego dostarczył (platforma ePUAP) do naszej jednostki organizacyjnej informację o rozpoczęciu procedury audytu nt. " Ocena systemu wynagradzania". Wraz z kwestionariuszem do wypełnienia przesłał tabelę do wypełnienia, w której są m.in następujące kolumny do wypełnienia: nr akt osobowych, stanowisko, wynagrodzenie zasadnicze w zł, wykształcenie i inne. Była prośba o wypełnienie tych dokumentów i wysłanie platformą ePUAP. Moje pytania w związku z tą sprawą: 1. Czy audytor starostwa powiatowego, może żądać do wglądu listy płac pracowników samorządowej jednostki organizacyjnej bez ich zgody i analizować je poza siedzibą tej jednostki? 2. W jednostce kontrolowanej jedno stanowisko administracyjne/służbowe jest przypisane tylko jednej konkretnej osobie z uwagi na taki charakter i strukturę jednostki podległej. Dane o które prosi audytor w tabeli wyraźnie będą wskazywać na konkretną osobę fizyczną. Czy audytor starostwa może bez zgody pracowników pozyskać takie dane, gdyż w rozumieniu RODO dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub dającej się zidentyfikować osoby fizycznej? 3. Czy udostępnienie danych zawartych w tabeli o nazwie „Wykaz stanowisk wraz ze składnikami wynagrodzenia” nie podlega żadnym ograniczeniom ani na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych ani Kodeksu pracy? 4. Czy w tym konkretnym przypadku należałoby zgodzić się na audyt, ale dokonać stosownej modyfikacji tabeli z danymi aby w prosty i wyraźny sposób nie wskazywały na konkretną osobę fizyczną? 5. Czy niezależnie od tego, że starostwo jest organem nadzorczym względem jednostki organizacyjnej, można uznać, że ma ono kompetencje kontrolno-nadzorcze w obrębie kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem Prawa Pracy – w tym w zakresie wynagrodzeń? Jednostka kontrolowana przez starostwo to PWDL (podmiot wykonujący działalność leczniczą) i działa na podstawie statutu i regulaminu organizacyjnego, a podstawą jej gospodarki finansowej jest plan finansowy. Czy kontrola wewnętrzna/audyt Starostwa Powiatowego nt. „ Ocena systemu wynagradzania” w obecnym charakterze jest lub może być naruszeniem zarówno w zakresie przetwarzania danych osobowych jak i naruszeniem w zakresie prawidłowej ochrony pracowniczych dóbr osobistych?