Jak długo trwa mandat lub kadencja członka zarządu spółki z o.o.

W spółkach z o.o. często dochodzi do sporów w przypadku, gdy kadencja członka zarządu nie jest dostatecznie wyraźnie określona. Wiele z tych sporów kończy się dopiero w sądzie, co z perspektywy spółki i efektywnego zarządzania nie jest sytuacją pożądaną. W opracowaniu zwracamy uwagę na to jakie zapisy powinny być umieszczone w umowie spółki z o.o. tak, aby było jasne na jak długo został powołany członek zarządu, czyli w jakim terminie może on realnie reprezentować spółkę. Niepewność w tym zakresie może spowodować negatywne skutki nie tylko dla samej spółki, ale też dla jej kontrahentów.

Co oznacza brak mandatu

Dobrze wiedzieć, czy osoba podająca się za członka zarządu spółki ma nadal ważny mandat do jej reprezentowania. Osoba, która była członkiem zarządu, ale która mandatu już nie ma, nie posiada uprawnień do reprezentowania spółki. W konsekwencji zawarte przez nią umowy mogą być uznane za nieważne. Ważność umowy zawartej przez osobę, która nie ma umocowania, zależy od potwierdzenia przez spółkę, przy czym kontrahent może wyznaczyć spółce odpowiedni termin do takiego potwierdzenia. Co się stanie, gdy spółka nie potwierdzi czynności dokonanej przez byłego już członka zarządu? Skutkiem jest nieważność umowy. Z poważnymi konsekwencjami musi się także liczyć działający mimo utraty mandatu były członek zarządu. Ma on bowiem obowiązek zwrotu tego, co otrzymał od kontrahenta w wykonaniu umowy. Zobowiązany jest również do naprawienia szkody, którą poniósł kontrahent przez to, że zawarł umowę, nie wiedząc o braku umocowania. By uniknąć tych konsekwencji, członkowie zarządu powinni zdawać sobie sprawę jak długa jest ich kadencja lub mandat.