Jak wypełnić umowę o pracę

Od 1 stycznia 2019 r. nie ma już oficjalnego wzoru umowy o pracę. Jego pomocniczą wersję opracowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawcy mogą z niej korzystać albo opracować własny wzór, który będzie zawierał określone przez Kodeks pracy wymagania właściwe dla umowy o pracę.

Każda umowa o pracę powinna zawierać niezbędne, wymagane przepisami prawa elementy. Należą do nich:

• strony umowy;
• rodzaj umowy;
• data zawarcia umowy;
• warunki pracy i płacy, w szczególności: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy.

Umowa o pracę może także zawierać jeszcze inne dodatkowe postanowienia, np. w przypadku zatrudnienia pracownika na część etatu obowiązkowym zapisem w umowie o pracę jest uzgodniony przez pracodawcę i pracownika dopuszczalny limit godzin pracy ponad określony w umowie o pracę wymiar czasu pracy, którego przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 5 Kodeksu pracy).

Natomiast w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony:

• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
• gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie,

istnieje obowiązek określenia w umowie o pracę tego celu lub tych okoliczności przez zamieszczenie informacji o przyczynach obiektywnie uzasadniających zawarcie takiej umowy.

Wzór umowy o pracę na czas określony

Komentarz 1

W tym miejscu należy wpisać nazwę pracodawcy. Jest nim jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników (art. 3 Kodeksu pracy). Oprócz tego trzeba podać adres siedziby pracodawcy (w przypadku osoby fizycznej - adres jej zamieszkania) oraz numer REGON (dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny, pod którym pracodawca jest wpisany w rejestrze REGON) lub PKD (numer z Polskiej Klasyfikacji Działalności dla przeważającej działalności pracodawcy). Dzięki temu w części umowy o pracę dotyczącej jej stron te dane można pominąć przy opisie pracodawcy.