Trzynastki za 2018 r. - odpowiedzi na 5 pytań z praktyki

Pracodawcy ze sfery budżetowej mają obowiązek wypłacić swoim pracownikom do końca marca 2019 r. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę). Ostatni dzień terminu na wypłatę przypada w niedzielę. Nie ulega on jednak przesunięciu. Pracownicy, którzy nabyli prawo do trzynastki, powinni dysponować taką wypłatą najpóźniej 31 marca 2019 r. W artykule odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania pracodawców w zakresie ustalania prawa i wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

(?) Jesteśmy jednostką budżetową. Jakie zasady należy stosować przy obliczaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego?

Podmioty ze sfery budżetowej obliczają trzynaste pensje na podstawie przepisów ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym. Natomiast pracodawcy prywatni mogą ustalać wysokość trzynastki według własnych zasad.

Wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej wynosi 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie. Przy obliczaniu trzynastki należy uwzględnić wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.

Zatem podstawę wymiaru trzynastki należy ustalać, pomijając wypłaty wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego, tj. m.in.:

• jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,
• wynagrodzenia za czas innej niż urlop wypoczynkowy usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia,