Czym jest dowód księgowy?

Dowód księgowy to prawidłowo sporządzony dokument, potwierdzający konkretną operację gospodarczą czyli taką, która ma wpływ na składniki bilansu przedsiębiorstwa.

Dowód księgowy jest podstawą dokonanego zapisu w księgach rachunkowych (np. faktura VAT). Operacją jest np.:

• zakup towaru
• otrzymanie przelewu z banku z tytułu zaciągnięcia kredytu
• spłacenie zobowiązania
• otrzymanie zapłaty od dostawcy.

Nie będzie nią natomiast np. podpisanie umowy z pracownikiem (będzie nią dopiero np. wypłata wynagrodzenia).

Wśród rodzajów dowodów księgowych wyróżnia się m.in.:

• dowody zewnętrzne obce (dokumenty otrzymane od zewnętrznych kontrahentów np. faktury, rachunki i faktury korygujące; wyciągi bankowe, dokumentacja przelewów)