Zamiana papierowych dokumentów na elektroniczne

Spółka rozważa przejście na elektroniczne rozliczanie wydatków pracowniczych w stworzonym do tego celu systemie. Wszelkie akceptacje dokumentów odbywałyby się w systemie, tam załączane były skany dokumentów. Dokumenty, które były rozliczane w ten sposób to faktury gotówkowe płacone przez pracowników, paragony, bilety PKP i inne polecenia wyjazdów służbowych, rozliczenia delegacji dla celów wypłaty diet i zwrotu innych wydatków, oświadczenia pracowników w przypadku zagubienia dokumentu potwierdzającego wydatek, ewidencje przebiegu pojazdów. Czy istnieje możliwość odejścia od obiegu wyżej wymienionych dokumentów w oryginałach i posiadanie jedynie systemowych elektronicznych akceptacji i podpisów (nie były to typowe certyfikowane podpisy elektroniczne)? Czy przepisy prawa pracy, podatkowe, rachunkowe, czy też inne wymagają jednak obecnie papierowych/oryginalnie podpisanych dokumentów?