Kto rozlicza wydatki na lekarstwa wychowanka placówki opiekuńczo - wychowawczej?

Jesteśmy jednostką budżetową - placówką opiekuńczo-wychowawczą. Zdarzają się sytuacje, że wychowankowie nad którymi sprawujemy pieczę zastępczą, na podstawie decyzji sądu, trafiają do młodzieżowego ośrodka wychowawczego. Na podstawie § 76 ust. 10 Rozporządzenia MEN z dnia 13.11.2015r. (Dz.U. poz. 1872) jesteśmy zobowiązani do pokrycia kosztów wyżywienia, o których mowa w ust. 1, oraz zaopatrzenia wychowanka w odzież, obuwie, środki czystości i środki higieny osobistej oraz leki, okulary, podręczniki i pomoce szkolne, a także kieszonkowe. Większość rzeczy kupujemy osobiście i dostarczamy wychowankom. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy wychowanek zachoruje i pracownicy MOW wykupują receptę i pobierają fakturę bezpośrednio na naszą jednostkę. Często bez informacji, pakują fakturę do koperty z notatką że mamy ją sobie zapłacić. Oczywiście interweniujemy w takiej sytuacji, lecz oni powołują się na rozporządzenie i na to że nie mają w swoim planie wydatków pieniędzy na leki, a wychowanek był chory i nie było innego wyjścia. Uważam to postępowanie za nieprawidłowe – jak pracownik MOW może zaciągać zobowiązania wobec naszej jednostki? Czy nasz obowiązek wynikający z rozporządzenia jest wystarczającą podstawą do zapłaty tej faktury? Przed konsolidacją z powodu rozliczeń z tytułu podatku VAT MOW-y refakturowały nam takie wydatki, teraz ponoć zrobić tego nie mogą – czy to prawda?