Jak zmieniać rozkłady czasu pracy

Zmiany rozkładu czasu pracy są możliwe na warunkach określonych w przepisach wewnątrzzakładowych. Dotyczy to zarówno przypadków, w jakich można dokonywać zmian rozkładu czasu pracy, jak i zapisów określających dni i przedziały godzinowe, w których praca może być świadczona. Zmiana może być również dokonana na wniosek pracownika. W ten sposób można zmienić stały regulaminowy rozkład czasu pracy, a także harmonogram czasu pracy.

Rozkład czasu pracy odnosi się do dwóch form, w których jest planowana praca. Jedna z nich dotyczy rozkładu (rozkładów) wprowadzanego przez pracodawcę w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub – w przypadku gdy pracodawca nie wydaje tych przepisów wewnątrzzakładowych – obwieszczeniu odnoszącym się do czasu pracy, gdzie są wyznaczone ogólne ramy, które pracodawca powinien zachować planując pracę. Druga forma to indywidualne oznaczenie dni i godzin pracy, czyli harmonogram lub grafik czasu pracy.

Układ zbiorowy pracy, regulamin pracy czy obwieszczenie określa m.in. rozkłady czasu pracy obowiązujące w zakładzie pracy. Mogą to być rozkłady stałe, gdzie zapisy przepisów wewnątrzzakładowych w pełni i wyczerpująco określają dni oraz godziny pracy pracowników. Przy stosowaniu zmiennej liczby godzin pracy czy różnych pór jej wykonywania przez poszczególne osoby nie można w przepisach wewnętrznych wprowadzić stałych, skonkretyzowanych rozkładów. Dlatego stosowane są harmonogramy czasu pracy, w których – w granicach wyznaczonych przez ogólny, regulaminowy rozkład czasu pracy – wskazuje się na konkretne dni i godziny pracy poszczególnych osób.

Przez harmonogramy należy zwykle rozumieć zindywidualizowane rozkłady czasu pracy dla danego pracownika tworzone na określone przedziały czasu. Harmonogramy są niezbędne wszędzie tam, gdzie występuje zmienność godzin pracy, w szczególności przy jednoczesnej zmienności liczby godzin pracy w poszczególnych dniach i różnych dniach pracy.